Mükelleflerin kanunen belirli yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve zamanında emlak vergisi ödemeleri yapmaktan sorumlu olmaları gerekir. Mülk sahibi yükümlülüklerini yerine getirmediğinde ve normal faturalandırmaya cevap vermediğinde, toplama işlemi başlar. Tahsilat mektubunun iki amacı vardır - borcu tahsilatlara yönlendirmeden önce borcu çözmek ve mülk üzerindeki borcu tahsil etmek. Tahsilat mektubu, mülk sahibini tam ödeme göndermesi veya ödeme düzenlemesi için sizinle iletişim kurması için teşvik etmelidir.
Mülk sahibinin adını ve adresini, harfin sol üst köşesine yazın. İki nokta aşağıya doğru, ardından iki nokta üst üste gelecek bir konu satırı yazacağınız yere bırakın. İki noktadan sonra ödenmemiş emlak vergilerini yazın.
Endişeyi ve durumu belirterek ilk paragrafa başlayın. Vergilerin ciddiye alındığını ve borcun tahsil edilmeden önce borçlarını çözme fırsatı verdiğinizi belirtin. Borçlu miktarı ver. İkinci paragrafa başlamadan önce çift boşluk bırakın.
İkinci paragrafı mülk sahibine faturayı ödememenin sonuçları konusunda bilgilendirmek. Suçlu bulunduğunu ve mülkün ele geçirilip satılabileceğini bildiriniz. Bir sonraki paragraf için iki satır bırakın.
Son paragrafa teşvik ederek, örneğin “Ödemeyi yapmak, tahsilat işlemlerini durduracaktır.” Gelecek 30 gündeki gibi ödeme için son tarih belirtin.
Mektubu, durumun tatmin edici bir şekilde sona ereceği konusunda olumlu bir tonla bitirin. Örneğin, “Ödeme beklenirken daha fazla tahsilatı on gün geciktiririz.” Tam posta adresinizi son paragrafın sonunda verin.
İki satırı bırak. Saygılı veya içten bir şekilde yazın ve adınızı ve unvanınızı yazdırın.
İpuçları
-
Harf yazım hatası olmadığından ve mektubun yazımını kontrol ettiğinizden emin olun.
