Küçük bir işletmeyi işletirken elinizde hangi belgelerin olması gerektiğini bilmek kafa karıştırıcı olabilir. Bu belgelerden biri olan İç Gelir Servisi formu W-9 - Mükellef Kimlik Numarası ve Sertifika Talebi - işletmelerin, bağımsız yüklenicilerin ve aşağıdakiler dahil olmak üzere her türlü ödemeyi yaptığınız kurumlar için İç Gelir Servisi ve İhtiyaç duyduğunuz önemli bilgileri listeler. vergi yılı boyunca çalışanlar ve satıcılar.
W-9 Amaç
IRS, bireysel veya bağımsız yükleniciler, bir mülkün veya bir iç güven, ortaklık şirketleri, şirketler, sınırlı bir mülk ise, 600 $ veya daha fazla tutarında ödeme yapmayı planladığınızda, tüm satıcılardan bir W-9 göndermelerini istemenizi önerir. ABD yasaları çerçevesinde veya ABD yasaları çerçevesinde oluşturulan borç şirketi, dernek veya kuruluşlar W-9'un amacı size, satıcının yasal adını ve adresini ve vergi mükellefinin Form üzerindeki yıl sonu vergi raporlama amaçları için doğru kimlik numarasını vermektir. 1099. Belgedeki vergi bilgileri işveren kimliği, yerleşik yabancı vergi mükellefi kimlik numarası veya hatta bir Sosyal Güvenlik numarası şeklinde olabilir. Belge, listelenen kişi veya şirket ise tüzel kişiliğin temsilcisi tarafından tarihlendirilmeli ve imzalanmalıdır.
IRS Bildirimi
Toplanan W-9 bilgisine dayanarak, yıl boyunca satıcılara ve diğerlerine yapılan ödemeleri gösteren Form-1099 belgelerini gönderdikten sonra, 1099'daki bilgilerin kabul etmemesi durumunda, IRS size bir bildirim gönderecektir. kayıtları. Bilgileri yanlış olan satıcılardan ikinci bir W-9 istemeniz gerekecektir. IRS, vergi kayıtlarında, genellikle yedi yıla kadar olan standart kayıt tutma uygulamalarının bir parçası olarak 600 $ 'dan fazla ödeme yapmış olduğunuz herkes için W-9'ları dosyada tutmanızı gerektirir. Kesinliği sağlamak için ya da en azından devletin formu her güncellediğinde ya da değiştirdiğinde, düzenli olarak satıcılardan düzenli olarak W-9 talep etmesini isteyin.
