Bir çalışana ödeme yapılırken, en çok, çalışanlara çeşitli nedenlerden dolayı önemli olan verileri listeleyen bir ödeme aracı verilir. Saplama hakkındaki bilgiler, genellikle vergi beyannamesi için gerekli bilgilerdir. Küçük işletme sahipleri, Microsoft Word gibi programları kullanarak, bilgisayarda çalışanların maaş çeklerine hızlı ve kolay bir şekilde dahil edilmek üzere kendi ödeme taslaklarını oluşturabilirler.
Microsoft Word'ü açın. Araç çubuğundaki TABLO başlığına tıklayın. Beş sütun ve yedi satırdan oluşan bir tabloya ihtiyacınız olacak. Sütunların ilk satırı başlık satırları olacaktır. Başlık yazın: Çalışan adı, Adres, Sosyal Güvenlik Numarası (veya vergi mükellefi kimlik numarası), Durum ve Ödenekler. Bu başlıkların altındaki satırı boş bırakın. Bu, çalışanın bilgilerinin ekleneceği yerdir.
Üstten üçüncü satıra git. Aşağıdaki başlıkları girin: Ücret Oranı, Fazla Mesai Ücret Oranı, Cari Saat, Yıl-Yıl Saatleri, Brüt Ücret ve Toplam Stopaj. İsterseniz bu başlıkları kalın girin. Bir sonraki satır bu numaraların listeleneceği yer olacaktır. Bir satır atla ve kalan başlıkları ekle: Federal, Eyalet, İlçe, Sosyal Güvenlik ve Medicare. Bir satır atla. Son satırın son sütununa gidin ve Net Pay başlığını yazın.
Tablonun kutularını kenarlıklara tıklayarak ve istediğiniz boyuta sürükleyerek ayarlayın. Boyutlar, istenen bilgileri girmek için bol miktarda boşluk olacak şekilde başlıkların boyutuyla ilgili olmalıdır. Örneğin adres kutusu tarih kutusundan daha uzun olmalıdır. Tablo tasarım çubuğundaki (Tablolar ve Kenarlıklar) Autoformat aracını kullanarak tablonun kalanını gölgelendirme veya renklerle biçimlendirin. İstediğiniz birini bulana kadar tablo tasarımları listesinde ilerleyin.
Ödeme koçanı bir belge şablonu olarak kaydedin. Bu, dosyayı her açışınızda boş bir belge açmanıza izin verir ve her basıldığında çalışanın adı ve beyannamesi altında kaydedebilirsiniz.
İpuçları
-
Ücretli taslaklar hem şirket hem de çalışan için bir kayıt görevi görür ve kolayca anlaşılabilir bir şekilde düzenlenmesi gerekir.
