Satış teklifleri yazmak çoğu zaman ticari faaliyetlerin ayrılmaz bir parçasıdır. Bir satış teklifi, belirli soruları cevapladığınız ve belirli bir sözleşmeyi imzalamanızın ana hatlarını çizeceğiniz bir RFP'ye (veya teklif talebine) cevap olarak yazılabilir. Bir satış teklifi, bir satış görüşmesini izlemenin veya belirli bir satın alma veya sözleşmeyle ilgili bir müşteriye yaklaşmanın bir yolu olarak da yazılabilir.
Satış Teklifi Temelleri
Satış teklifleri şirketin antetli kâğıdına yazılmalı ve bir hesap numarası, iletişim bilgileri, teklifin verildiği kişinin adı ve sahadaki satış yapan kişinin adını içermelidir. Teklif, bir ürünün, bir devam eden sözleşmeye bağlı sözleşmenin veya bir hizmetin alımı olup olmadığına bakılmaksızın, satış sözleşmesinin unsurlarını belirtmeli ve tanımlamalıdır. Tahminin veya teklifin ne kadar süreyle ne kadar süreyle 24 saat, 10 gün veya bir ay olduğu gibi bir zaman çizelgesi ekleyin. Bir şirket web sitesi, telefon numarası ve e-posta adresi dahil olmak üzere iletişim bilgilerini girin.
Teklif Talebi
İşletmeler arası sözleşmelerde, şirketler genellikle bir RFP yayınlarlar ve şirketleri değerlendirmek üzere sundukları ürün veya hizmet hakkında yazılı bir teklif vermeye veya teklif vermeye davet ederler. Bu tür satış teklifini yazarken, RFP'de belirtilen özel yönergeleri izleyin. İnsan gücü, mevcudiyet, hizmetler, malzemeler ve işletme prosedürleri ile ilgili tüm bilgileri dahil edin. Alıcı şirket RFP'yi okuyabilmeli ve şirketin projeyi nasıl üstleneceği ve beklenen sonuçların ne olacağı hakkında iyi bir fikir sahibi olmalıdır.
Satış Görüşmesine Cevap
Genellikle bir satış teklifi, bir müşteriyle yapılan ilk istişareden sonra yazılır. Bu durumda, satış teklifi, daha önce potansiyel müşteri ile tartışılan satın alımın özel unsurlarını tartışmalıdır. Teklif, görüşmenin bir özetini, sözleşmenin bir dökümünü ve şirketin şartlarını ve koşullarını içermelidir. Örneğin, “1 Ekim'deki toplantımızda tartışıldığı gibi, ABC şirketi XYZ apartman kompleksi için 12 aylık bakım ve havuz hizmeti sunmayı teklif ediyor. Servis tarihlerinin, kimyasal hacimlerin ve temizlik hizmetlerinin eksiksiz bir dökümü izleniyor. ”
Satışı Kapatmak
Satış teklifi, sunumun sonunda sunulacak ya da teklifin elektronik ortamda veya haberci ya da posta yoluyla iletilmesi halinde şahsen takip edilmesi gereken sözleşmeli bir sözleşmeyi içermelidir. Satış sözleşmesi, maliyet, zaman çizelgesi ve teslimatla ilgili tüm ayrıntıları içermeli ve müşterinin imzalaması için hazır olmalıdır. Bir anlaşma yapıldıktan sonra, bir satış onayı mektubu sağlanmalı ve satış işlemi tamamlanmış olmalıdır.
