Satış tekliflerinin iki ana amacı vardır: Potansiyel bir müşteriyi belirli bir ürün veya hizmet gerektirdiği konusunda ikna edin ve ardından şirketinizin gereksinimlerine en uygun ürün veya hizmete sahip olduğuna ikna edin. Tipik bir satış teklifi, genellikle rekabeti, reklamı, yaratıcı sorunları ve bütçeyi analiz eden giriş ve ayrı bölümler dahil olmak üzere çeşitli bölümleri içerir. Kavram belgesi olarak da bilinen kısa bir satış teklifi, kendisini bir kapak mektubu, sorun bildirimi, hedefler ve bir kapanışla sınırlar.
Bir kapak mektubu yazın. Kapak mektubunuzu üç bölüme ayırın. Birincisi sizi veya firmanızı tanıtır, ikincisi firmanızın potansiyel müşteriye yardım etmekle nasıl ve neden ilgilendiğini ve üçüncü teklifin ürün teklifinizi tartışmak ve tanıtmak için müşteriyle görüşmek üzere teklifte bulunur. Müşteriye zaman ayırdığı ve değerlendirdiği için teşekkür ederek, telefonunuzu ve e-posta iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Müşterinin karşılaştığı sorunu tanımlayın. Örneğin, müşteri uygun finansal kayıtların tutulmasında sorun yaşıyor ya da çalışanları gelip işten ayrıldıklarında günlüğe kaydetme imkanı bulunmuyor olabilir.
Ürününüzü veya hizmetinizi kullanarak hedeflerinizi netleştirin. Ürünün ne olduğunu ve ne yaptığını vurgulamak için madde imleri kullanın. Örneğin, “Time Clock-o-Matic 2000 teknolojisinin durumu, çalışanların geliş ve çıkış saatlerini biyometrik parmak okuma teknolojisi ile doğru bir şekilde kaydeder.”
Sorunu, soruna önerilen çözümünüzü ve ürün veya hizmetin müşterinin sorununu nasıl çözeceğini özetleyin. Müşterinin ne zaman ürün veya hizmeti satın almanın somut faydalarını görmeyi bekleyebileceğini açıklayın. Örneğin, “Sadece bir ay sonra, çalışanlarınızın gecikme, devamsızlık ve erken ayrılma konusunda daha doğru bir ölçüye sahip olacaksınız”.
