Bir şirketin bilançosunda "ertelenmiş gelir" ve "kazanılmamış gelir" aynı şeydir. Her ikisi de başlangıçta defterlere borç olarak giden bir maddeye - yani şirketin yerine getirmesi gereken - yani daha sonra bir varlık veya şirketin net değerini artıran bir şeye atıfta bulunur. İkili isimler, bir şirketin böyle bir geliri kaydetme sürecinden kaynaklanmaktadır.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Genel olarak, işletmeler gelen ve çıkan parayı iki yoldan biriyle takip ederler: nakit muhasebesi veya tahakkuk muhasebesi. Nakit muhasebesi daha basit bir yöntemdir. Para geldiğinde, malları ne zaman verdiğinize veya müşterinin ödediği hizmeti yerine getirdiğinizden bağımsız olarak, bilançonuza nakit olarak bir varlık olarak koyarsınız. Tahakkuk muhasebesinde, bu parayı mal veya hizmet sağlamadan nakit olarak saymazsınız. Ancak bu arada, hala paranız var - onu bir varlık olarak kaydedemezsiniz, ancak bilançoda bir yere gitmesi gerekiyor. Ertelenmiş veya kazanılmamış gelirin geldiği yer orasıdır.
Kazanılmamış gelir
Widget yapan bir işletme sahibi olduğunuzu söyleyin. Bir müşteri 15 liradan 1000 adet ısmarlama widget sipariş eder ve size 15.000 dolarlık bir çek gönderir. Özel aletler olacakları için, iki ay boyunca teslim edemezsiniz. Nakit muhasebeyi kullanıyor olsaydınız, şu an 15.000 $ 'lık geliri ayırırdınız. Ancak tahakkuk eden muhasebe uyarınca, 15.000 ABD doları henüz bir varlık değildir, çünkü siz widget'ları teslim etmediniz. Bu 15.000 $ 'lık banka hesabınızda, ancak henüz kazanmadınız - bu nedenle "kazanılmamış gelir".
Bir Borç Olarak Ayrılmış
Müşterinin 15.000 dolarını aldın, ama hala bu müşterinin aletlerini borçlusun. 15.000 ABD Doları, işletmeniz için bir zorunluluktur ve bu da bir sorumluluktur. Tahakkuk muhasebesi kullanan herhangi bir şirketin bilançosunda kazanılmamış veya ertelenmiş gelirler için bir kategorisi olacaktır. Bu kategoriye bunun yerine "Müşteri Para Yatırma" gibi bir şey denebilir, ancak kavram aynıdır.
Ertelenmiş Gelir
İki ay geçtikten sonra müşteriye ısmarlama widget'ları teslim ediyorsun ve herkes mutlu. Bu noktada, 15.000 ABD Doları artık şirketinize karşı bir sorumluluk teşkil etmemektedir. Bu sadece nakit. Ve nakit her zaman bilançoda bir varlık olarak devam ediyor. Böylece, 15.000 ABD Doları'nı borç tarafındaki "Kazanılmamış Gelir" sütunundan kaldırır ve varlık tarafındaki "Nakit" sütununa taşırsınız. Parayı iki ay önce almış olsanız da, ertelenen - gereçleri teslim edene kadar ayırdınız. Bu "ertelenmiş gelir" yapar.
