İşletmeler, müşterilerine daha fazla ürün veya hizmet satarak, ay boyunca artan gelirlere odaklanır. Gelirler, gelecekteki faaliyetler için mevcut mali kaynaklarını artırarak işi ilerletir. İşletmeler, müşterilere rakiplerinden çok, onlardan satın almalarını sağlamak için müşterilere yaratıcı ödeme yöntemleri sunar. Bazı müşteriler şirket bir ürün veya hizmet sunmadan önce para öderler. Şirket, şu anda bilançoda rapor ettiği kazanılmamış geliri kaydediyor.
Bilanço Amacı
Bilanço, şirketin finansal durumunu finansal tablo kullanıcılarına sunar. Şirket finansal pozisyonunu, her bir hesaptaki bakiye ile birlikte her bir varlık, borç ve özkaynak hesabını listeleyerek bildirir. Mali tablo kullanıcıları, şirketin sahip olduğu varlıklar ve şirketin sahip olduğu varlıkları değerlendirerek şirketin değerine ilişkin bir bakış açısı kazanır. Mali tablo kullanıcıları ayrıca sahip olunan varlık türlerini ve borç türlerini karşılaştırır.
Bilanço Hazırlığı
Şirket bilançoyu hazırlamadan önce, şirketin finansal kayıtlarında kayıtlı olan her bir varlık, borç ve özkaynak hesabını tanımlaması gerekir. Her bir hesap tanımlandıktan sonra, şirketin her bir hesaptaki bitiş bakiyesini belirlemesi gerekir. Şirket, her bir varlık hesabını ve bakiyesini listeler ve toplam varlıkları ekler. Daha sonra şirket her bir borç hesabını ve özkaynak hesabını bakiyeleriyle birlikte listeler. Şirket toplam borç ve özkaynak bakiyelerini ekler. Bu toplamın, toplam varlıklara eşit olması gerekir.
Kazanılmamış Gelir Sınıflaması
Kazanılmamış gelir, müşteriler onları almadan önce ürün veya hizmetler için ödeme yaptığında ortaya çıkar. Müşteri bu parayı şirketin banka hesabına yatırdığı peşinat olarak öder. Şirket, ürün veya hizmetin müşteriye teslimini hala borçlu olduğu için kazanılmamış geliri borç olarak sınıflandırır.
Kazanılmamış Gelirlerin Raporlanması
Şirket kazanılmamış geliri bir borç olarak gördüğü için bilançonun yükümlülükler bölümünde yer almaktadır. Şirket, ürün veya hizmetin tümünü veya bir kısmını müşteriye teslim ettiğinde, müşteriye borçlu olduğu dengeyi azaltır. Ürün veya hizmetin teslimi yoluyla kazanılan tutar, şirketin gelir tablosunda rapor ettiği kazanılmış geliri temsil eder. Kalan kazanılmamış gelir dengesi bilançoda görünür.