Bir denetim sürecinin tamamının aşamalı ve sistematik olarak yürütülmesini sağlamak için bir denetim planı gereklidir. Ayrıca, önceden belirlenmiş bir denetim prosedürünün ve koordinasyonunun takip edildiğini ve doğru zamanlama ve yönde olduğunu onaylar. Bu plan denetimin önemli bir bileşeni olsa da, eksiklikleri olmadan değildir.
katılık
Bir denetim planı standart bir yaklaşımı takip eder ve düzenler. Bu, esnekliği ve inisiyatifi boğabilir, bu nedenle katılan tarafların mesleki değerlendirmelerini yavaşlatabilir. Sertlik, aynı zamanda süreci denetim personelinin yeteneklerini, yaratıcılığını ve yeteneklerini baltalayan çok mekanik yapıyor. Sonuç olarak bu, görevlerini yerine getirme konusunda daha az özgürlüğe sahip olacak ve teknik olarak da meydan okuyacaktır.
Denetim Kadrolarının Yeteneklerine Bakmak
Bir plan, denetim sürecini otomatik hale getirecek ve denetim personeli için sorumluluk duygusunu gevşetecektir. Personel yetenek ve yeteneklerinin daha az uygulanmasıyla inisiyatif ve inisiyatifi potansiyel olarak azaltabilir. Bu nedenle, planı gelecekteki etkinliğini azaltacak herhangi bir iyileştirme ile pekiştirmiyorlar. Otomasyon ayrıca, görevlerini normallikle yerine getirmekte ve bu da sıkıntıya neden olabilmektedir.
Uyumsuzluk
Bir denetim planından kabul edilen stratejiler ve prosedürler müşterinin standartlarına uygun olmayabilir. Bir denetçinin büyük olasılıkla müşterinin ihtiyaçlarını karşılayacak yeni bir prosedür planı hazırlaması gerekecektir; Bazı durumlarda, bu geri izleme müşterinin denetçiye olan güvenini ve / veya güvenini kaybetmesine neden olabilir. Personel, standart denetimden önemli ölçüde değişebilecek olan yeni planın hazırlanmasına katılmak zorunda kalacakları için manipüle edilmiş hissedebilir.
Sürekli güncelleme
Değişen ekonomik çevre ve iş yapıları ile güncel tutmak için bir denetim planının - genellikle her yıl - düzenli olarak değiştirilmesi gerekir. Bu değişiklik yapılmazsa, plan doğada çok katı olabilir ve bir denetim sürecinde uygulanması etkili ve güncel olmayabilir. Bu güncelleme, diğer üretken faaliyetlerde daha iyi kullanılacak olan plana daha fazla zaman ve kaynak özveri gerektirir.
