Bir envanter yönetimi sistemi, varlıklarınızın tam olarak nerede olduklarını ve değerlerini tam olarak takip ederek işletmenizin envanter ve hisse senedi kalemlerini yönetmenize yardımcı olabilir. Sistem ayrıca işletmenizin envanter ihtiyaçlarını da analiz eder ve siparişinizi otomatikleştirebilir. Envanter yönetimi sistemleri, perakende, yiyecek ve içecek, üretim, sağlık ve daha pek çok sektör için önemlidir. İyi çalışan bir sistem, varlıklarınızı anlamanıza ve potansiyellerini en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur, böylece iş operasyonlarınızı iyileştirir ve karınızı artırır.
Envanter Yönetim Sisteminin Tanımı
Basitçe söylemek gerekirse, bir envanter yönetimi sistemi bir şirketin tüm envanterini ve hisse senedi kalemlerini denetler. Sağlam bir envanter yönetim sistemi aracılığıyla, envanterinizin her bir parçasını, teslimattan depoya ve müşterinin alışveriş çantasına kadar tüm ömrü boyunca izleyebilir ve yönetebilirsiniz. Envanter yönetimi sistemlerinin çoğu benzer unsurlara sahiptir. Birincisi, genellikle bir barkod veya RFID yoluyla, her bir öğeyi tanımlamanın bir yolu vardır. Her bir öğe kodlandıktan sonra, sisteme giren veya çıkan öğeleri izlemek için bir barkod tarayıcıya ihtiyaç duyulur. Bu, özel bir barkod tarayıcıyla veya bir akıllı telefon uygulamasıyla bile yapılabilir. Daha sonra, envanter yönetim sistemi tüm maddeleri takip edebilecek ve onları yönetmeye yardımcı olabilecek bir yazılıma ihtiyaç duyar. Bu yazılım sinir merkezi işlevi görür. Verileri analiz edebilir ve raporlar oluşturabilir ve hatta muhasebe yazılımınız gibi diğer yazılım sistemleriyle bağlantı kurabilir. Her bir envanter yönetim sisteminin içerdiği bir başka unsur, İlk Giren İlk Çıkar (FIFO) veya Tam Zamanlı gibi bir envanter değerleme yöntemidir. Son olarak, sistemin sorunsuz çalışmasını sağlamak için iyi eğitimli çalışanlara ihtiyaç vardır.
Envanter Yönetim Sistemleri Organizasyona Yardım
Envanter yönetimi sistemi, işinizi daha düzenli tutmanıza yardımcı olur. Envanterinizi izlemeden ve yönetmeden, neye ihtiyacınız olduğunu, ne zaman ihtiyacınız olduğunu ve ne miktarda olduğunu bilmek zordur. Kalite envanter yönetimi sistemiyle, işinizdeki her varlığın ayrıntılı kayıtlarına sahipsiniz. Tüm hareketli parçaları tek bir yerde görebilirsiniz. Hareket eden ürünleri ve yavaş satan ürünleri kolayca görebilirsiniz. Belirli envanterin yılın belirli zamanlarında mı, yoksa günün belirli zamanlarında mı sattığını görebilirsiniz. Sisteminizi belirli bir popüler envanter öğesini yeniden sıralayacak şekilde ayarlayabilirsiniz, böylece müşterileriniz için hiçbir zaman stokta kalmaz. Tüm bu bilgileri ve yeteneği bir yerde bulundurmak, şirketinizin ihtiyaçları hakkında bilinçli kararlar vermenizi sağlar.
İzleme ve Şeffaflık
Bir envanter yönetimi sisteminin en büyük avantajlarından biri artan takip ve şeffaflıktır. Tüm varlıklarınız sürekli takip edildiğinde, işinizin güçlü ve zayıf yönlerinin nerede olduğunu açıkça görebilirsiniz. Ayrıca, envanterinizin nerede olduğunu ve neye değer olduğunu her zaman bilirsiniz. Barkod tarayıcılar ürünleri tüm yaşam döngüleri boyunca takip etmek için kullanıldığında, nerede olduklarını gerçek zamanlı olarak nerede bulunduğunu görebiliyorsunuz, bu da envanterin çatlaklara düşmesinin çok daha zor olduğu anlamına geliyor. Bir envanter yönetim sistemi sayesinde, stokta yeterli miktarda tutarak, stokların taşmasını önleyebilirsiniz. Bu, elinizde bulunan kullanılmayan envanter miktarını en aza indirir ve böylece işletmenizin depolama yükünü azaltır.
Geliştirilmiş Satıcı İlişkileri
Bir envanter yönetim sisteminin bir diğer artısı, satıcılarla ilişkilerinizi geliştirmeye yardımcı olabileceğidir. Tüm öğeler sorunsuz bir şekilde takip edildiğinde, hem siz hem de satıcı sipariş ihtiyaçlarınızı bildiğinizden haberdar olun. Sisteminizi, belirli öğelerin sipariş geçmişine göre belirli aralıklarla otomatik olarak yeniden sipariş edilmesini sağlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, teslimatları daha sistematik ve organize bir şekilde planlayabilirsiniz. Bu, ilişkilerin düzgün çalışmasını sağlar ve her iki taraf da tam olarak ne beklendiğini bilir.
bütünleşme
Envanter yönetimi sisteminin son önemli özelliği entegrasyondur. Envanter yönetimi sisteminizi, muhasebe ve kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri de dahil olmak üzere diğer bazı yazılım sistemlerine entegre olacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu, muhasebe ve varlık yönetimi konusunda size yardımcı olmak üzere, herhangi bir zamanda sahip olduğunuz öğelerin değerini anlamanızı sağlar. Envanter yönetimi sistemiyle entegre edilebilecek diğer sistemler, alımları (yazar kasalar gibi) ve verilen siparişleri takip eden siparişleri (PO) düzenlemek için kullanılan satış noktası (POS) sistemleridir. Çeşitli sistemlerinizin birbirine bağlanması daha iyi organizasyon ve süreçlerin iyileştirilmesinde gelişmişlik sağlar.
