Satış ve envanter sistemleri bir kuruluştaki alımları, gelen gönderileri, depolanan stokları ve satış işlemlerini izler. Satış ve envanter sistemleri bir kalem ve kağıt sistemi kadar basit olabilir veya birkaç kıtadaki muhasebe veritabanlarını, envanter bilgilerini ve satış noktası terminallerini birbirine bağlayan kurumsal bir yazılım paketi kadar karmaşık olabilir. Ölçek ne olursa olsun, işletme sahipleri bir dizi genel hedefi gerçekleştirmek için bu sistemleri kullanırlar. Bu sistemler tarafından sunulan hedefleri anlamak, işletmeniz için ideal sistemi tasarlamanıza ve uygulamanıza yardımcı olabilir.
Maliyet kontrolü
Maliyetleri kontrol altında tutmak, kar marjına katkıda bulunmak için bir yoldur. Satış ve envanter sistemlerinin belirgin bir faydası, bir kurumdaki maliyetleri kontrol etme yetenekleridir. Bu sistemler, satıştan nihai müşteriye kadar envanter takip ederek atık, bozulma ve yanlış kullanım olaylarının azaltılması için stratejik hedeflere ulaşabilir. Envanter sistemleri, envanter kaybı istatistiklerini izleyebilir ve yöneticilerin kendi mağazalarındaki belirli sorunları ele almalarını sağlayan ön düzey yöneticiler için günlük raporlar oluşturabilir.
Güvenlik
Envanter ve satış sistemleri ayrıca perakende satış işlemleri gibi bazı işletmelerde kalıcı bir sorun olabilen hırsızlığı ve anlaşmazlığı azaltmaya yardımcı olur. Envanter sistemleri, gelen tüm ürünlerin satıldığından veya envanter depolama sayımından sorumlu olduğundan emin olmak için alımları satış kayıtları ile eşleştirir. Envanter sistemleri, el altında olması beklenen envanter raporlarını yazdırarak veya denetim süreçlerini hızlandırmak için RFID etiketleri gibi izleme teknolojileriyle entegre ederek fiziksel denetimleri basitleştirebilir.Envanter ürünleri için güvenlik etiketlerini içeren ve satış görevlisi kimliğine göre satışları izleyen sistemler, çarpışma olaylarını azaltabilir ve bu da ön hat çalışanlarının şirket indirimlerini kötüye kullanmalarını veya hırsızlığa yardımcı olmalarını zorlaştırabilir.
Muhasebe
Otomatik envanter sistemleri, bir şirketteki muhasebe faaliyetlerini basitleştirmeye yardımcı olabilir ve artan verimlilik ve verimlilik ile düşük maliyet hedeflerine hizmet eder. Envanter ve satış sistemleri muhasebe personeline düzenli ve otomatik raporlar oluşturarak muhasebe hesaplarına kayıt edilmesinde, yönetim için raporlar oluştururken ve finansal tabloları hazırlarken kullanılacak bilgilere anında erişmelerini sağlar.
İzleme
Bir şirketin stratejik planının bir parçası olarak hangi hedefleri koyduğuna bakılmaksızın, hedeflere yönelik ilerlemenin izlenebilmesi esastır. Bu sistemlerin izleme ve raporlama yetenekleri, çalışanların gelir hedefleri, maliyet azaltma hedefleri ve diğer envanter ve satışla ilgili hedefler konusundaki ilerlemelerine ilişkin zamanında bilgiye erişebildiğinden, hedeflere ulaşmayı daha şeffaf hale getirir.
