Sanal asistan, işletmeleri, yasal ofisleri, tıbbi tesisleri ve büyük şirketleri destekleyen bir yüklenicidir. Bu profesyonel genellikle evden çalışır ve Internet araştırması, yazma, düzenleme, defter tutma, pazarlama desteği, elektronik tablo hazırlama, transkripsiyon veya diğer herhangi bir İnternet veya sekreterlik hizmetini içeren çeşitli görevleri yerine getirir. Girişimci dergisine göre, sanal asistan endüstrisi iş sorumluluklarının yanı sıra aileye katılmalarını sağlayan bir iş / yaşam dengesi sağlamak isteyen erkekler ve kadınlar arasında çok popüler hale geliyor. Sanal bir asistan olmak, başlangıç maliyetleri konusunda çok az şey gerektirir, ancak bilgisayar ve teknoloji aygıtları hakkında kapsamlı bilgi gerektirir.
Sanal asistanınız için iyi bir pazarlama stratejisi ve iş planı hazırlayın. Sanal asistan olmanın zaman ve çalışacağını bilin. Birçok sanal asistan, başlangıç aşamasında günde 14 ila 18 saat arasında çalışmaktadır. Şirketlerini kurduktan sonra bile, birçok işletme sahibi hafta sonları ve tatil günleri de dahil olmak üzere uzun saatler boyunca çalışmaktadır. Ancak, bir VA olarak, kendi çalışma zamanlamanızı ve çalışma gecelerinizi, sabahları veya yaşam tarzınıza en uygun saatlerde ayarlayabilirsiniz.
İşletmeniz için bir ad seçin ve eyaletinizin Dışişleri Bakanına kaydedin. İki ila üç işletme adı seçeneği seçin ve adın başka bir işletme tarafından kullanılmadığından emin olmak için uygun devlet kurumunuzla görüşün. VA işinizi yansıtan bir etki alanı adı satın alın. Bu alandaki tüm profesyonellerin kendi web siteleri olmalıdır, çünkü çalışmalarına yönelik profesyonel tutumlarını yansıtır.
Sanal asistanlık iş faaliyetleriyle ilgili uzmanlık alanınızı ve diğer alanları okuyun. Konular arasında arama motoru optimizasyonu, Web içeriği yazma, yazıya yazma uygulamaları ve finans, işletme ve sağlık konularında genel bilgiler yer alabilir. Bu tür bilgiler müşterilerinize değerli bir uzmanlık hizmeti sunmanıza yardımcı olacaktır.
Özgeçmişinizi güncelleyin ve sanal asistanlık becerilerine odaklanın. Yazma, yazma, veri tabanı inşaatı, satış, arama motoru optimizasyonu ve sahip olduğunuz diğer ilgili becerileri listelediğinizden emin olun. Eğitim geçmişinizden ve diğer ilgili deneyimlerinizden bahsettiğinizden emin olun. Potansiyel müşterilere gönderebileceğiniz bir PowerPoint, yazı, blog ve veritabanı örneği hazırlayın.
Profilinizi Odesk, Freelancer veya Elance gibi serbest çalışan web sitelerine kaydedin ve tamamlayın (bkz. Kaynak bölümü). Serbest web siteleri, özellikle de sizde yoksa, müşterileri bulmanıza yardımcı olacaktır. Özgeçmişin bir kopyasını serbest profiline ekleyin. Yeterliliğinizi göstermeye yardımcı olacak mevcut testleri yapın. Tamamlayabileceğiniz iş fırsatlarına bakmak için farklı iş kategorilerini görüntüleyin. İş deneyimi kazanmak için işlere teklif verin. Bir iş teklifi için bekleyin ve projeyi belirtilen sürede tamamlayın. Bu şekilde, müşteriden olumlu bir öneri alacaksınız.
Yerel işletmeler ve şirketlerdeki insan kaynakları departmanlarına başvurun ve sanal asistanlık hizmetlerinizi sunun. Better Business Bureau'nuzu arayın ve yerel işletmelerin listesini isteyin. Hizmetlerinden yararlanabilecek projeleri varsa, potansiyel müşterilerden sizinle iletişime geçmelerini isteyin.
Sanal asistan web siteniz için barındırma web sitesini bulun ve satın alın. Bu tür bir web sitesi çok fazla alana ihtiyaç duymadığından, ucuz bir barındırma planı seçin. İşletmenizi yansıtan bir web sitesi şablonu arayın. Ücretsiz web sitesi şablonları, Ücretsiz Web Sitesi Şablonları, Ücretsiz Web Şablonları veya Genel Şablonlar gibi web sitelerinde bulunabilir (bkz. Kaynak bölümü). İstediğiniz şablonu indirin ve şablonu yüklemek için bir web sitesi tasarımcısı kiralayın veya kendi web barındırma servisinize yüklemeyi öğrenin.
İşletmeniz, sunduğunuz hizmetlerin türü, tahmini teslimat süresi ve ücretini web sitenize ekleyin. Çalışmanızın örneklerini içeren bir sayfa veya çalışmanızın örneklerine bağlantılar ekleyin. Ayrıca web sitenize müşteri referansları eklemek isteyebilirsiniz. İletişim bilgilerinizin web sitenizin tüm sayfalarında göründüğünden emin olun, böylece potansiyel müşteriler sizinle iletişim kurmakta zorlanmayacaktır.
Sanal asistanlık işinizde size yardımcı olacak Web pazarlaması dersleri veya başka bir tür ders alın. Öğrendiğiniz ilkeleri kendi web sitenize uygulayın. Becerilerinizi çevrimiçi olarak üniversitelerde veya SEO TrainingSW veya SEOJunkies gibi özel eğitim web sitelerinde geliştirmenize yardımcı olacak sınıflar bulabilirsiniz (Kaynak bölümüne bakın). Aldığınız kurslar uzmanlık alanınıza göre değişecektir.
Web sitenizi, sosyal medya ağlarında, öğrendiğiniz arama motoru optimizasyon becerilerini uygulayarak ve hizmetlerinizi bülten panolarında ve serbest web sitelerinde reklam vererek pazarlayın.
