Sanal asistanlar, kaynakları olmayan veya tam zamanlı veya sahadaki bir idari asistana ihtiyaç duymayan işletmeler için saha dışı destek sağlar. Bazı girişimciler sanal asistanlık işlerini çalışma yıllarından sonra idari ve yönetici asistanlığı olarak başlatırken, diğerleri sanal asistanlık sertifika kurslarına kayıt olmak için gerekli becerileri öğrenmektedir. Sanal asistanınız, telefonlara cevap verme, faks gönderme ve zamanlama randevuları gibi genel idari asistanlık hizmetleri veya web tasarımı ve veritabanı bakımı gibi daha karmaşık hizmetler sağlayabilir. Bu tür işletmelerin avantajları arasında düşük başlangıç sermayesi ve düşük ek yük sayılabilir.
IRS web sitesinde bir işveren kimlik numarası ya da vergi kimliği olarak bilinen EIN'ye başvurun. Banka ve kredi hesaplarını açmak için kendi Sosyal Güvenlik numaranızı kullanmak yerine sanal asistanınız için ayrı bir vergi kimliğine sahip olmak, kişisel ve işletme finansmanınızı ayrı tutmanızı sağlar ve bu da daha doğru vergi beyannameleri vermenize yardımcı olur. Adınıza veya sanal asistan şirketinizin adına ek bir vergi kimliği için başvurabilirsiniz.
Yeni bilgisayar ekipmanı satın alın veya mevcut ekipmanı yükseltin. Sanal asistanlık işinizin başarısı, müşterilere hızlı ve verimli bir şekilde hizmet sunma yeteneğinize bağlıdır. Bilgisayarınızın en son işletim sistemine, verimlilik yazılımına ve gerekli programları çalıştırmak için yeterli belleğe sahip olduğundan emin olun. Web geliştirme ve bilgisayar destekli tasarım gibi, sunmayı planladığınız gelişmiş hizmetler için en son özel yazılımı satın alın.
Telekomünikasyon sistemleri satın alın ve kurun. Güvenilmez kablosuz servisine sahip bir bölgede yaşıyorsanız, müşterilerden aramalar almak veya ayrı bir telefon hattı kurmak için özel bir cep telefonu satın alın. Sanal asistan iş giden sesli postanızda adınız, işinizin adı, çalışma saatleriniz ve size ulaşmanın alternatif yolları bulunmalıdır. Ek bir faks hattı kurun. Bazı istemciler çevrimiçi faks hizmetlerini kullanmasına rağmen, bir faks hattı yüklemek, istemeyen müşterilerden iş almanızı sağlar. Faks hattını her zaman fazladan bir telefon hattı olarak kullanabilir veya daha sonra kanıtlamaması durumunda bağlantısını kesmesini sağlayabilirsiniz.
Sanal asistan işiniz için bir web sitesi oluşturun. Sanal bir asistan olarak, web siteniz işinizin yüzüdür. Haziran 2011'den itibaren yılda 10 dolar kadar maliyeti olan özel bir alan adı satın alabilir ve kullanımı kolay bir sayfalık bir web sitesi veya bir blog web sitesi oluşturabilirsiniz. Deneyiminiz, uzmanlıklarınız, sunduğunuz hizmetlerin bir listesini ve iletişim bilgilerinizi ekleyin. Bazı sanal asistan girişimciler, kendilerinin ve sanal ofislerinin resimlerini ilgi çekici bir nokta olarak görüyorlar. Ayrıca fiyatlandırma ve özel ürünler hakkında bilgi ekleyebilirsiniz.
Çevrimiçi bir tüccar işleme hizmetiyle bir hesap açın. Bazıları, ticari veya kredi geçmişi olmayan derhal kredi kartı ödemelerini kabul etmenize izin verir. Şirketler ayrıca web sitenize eklemek için size ödeme linkleri sağlarlar.
Sanal asistanınız için kartvizit ve broşür yazdırın. Masaüstü yayıncılık yazılımını kullanarak kendi tasarımınızı yazdırabilir ve yazdırabilir veya profesyonelce tasarlayıp yazdırmasını sağlayabilirsiniz. Pazarlama materyalleriniz, sanal asistan uzmanlık alanınız (varsa) ve iletişim bilgileriniz hakkında bilgiler içermelidir.
İşletmenizi pazarlayın. Mümkün olduğunca çok sanal asistan dizinine kaydolun. Bu tür rehberler potansiyel müşterilerin sizi uzmanlık alanı ve coğrafi yere göre aramasına izin verir. Çok büyük miktarda sanal asistan rehber, bütçenize bağlı olarak ücretsiz veya ücretli rehber hizmetleri seçmenize olanak sağlar. Ayrıca çevrimiçi tıklama başına ödeme reklamcılığı satın alabilir veya reklamları ücretsiz çevrimiçi sınıflandırılmış web sitelerine yerleştirebilirsiniz. Hizmetlerinizi, bölgenizdeki işletmelere çevrimiçi, kartvizit ve broşürlerle pazarlamak için yerel ticaret odasına katılın.
