Muhasebeciler, işleme bağlı kaynak dokümanı analiz ettikten sonra işlemleri günlüğe kaydeder. Günlük, her bir işlemi, işletmelerin işletme kararlarının finansal sonuçlarını kolayca anlamalarını sağlayan tutarlı bir biçimde kaydeder. Bir işletmenin başka bir kuruluşa borç borcu olması durumunda, borcu alacaklıya ödemek yükümlülüğü “Borç Hesapları” ile temsil edilir. Borçlu hesaplar “Cari Borçlar” altında bilançoda yer alır. varsayılanı önlemek için belirli bir süre.
İşlemin niteliğini tanımlayın. İnsanlar ve işletmeler bankalara ve alacaklılara borçlu olduklarında, borç olarak alacakları olarak bilinen yazılı yükümlülükleri vardır. Borç senetleri, borçlu para miktarını ve borçlu paraya ödenen faizleri kaydeder. Borç senetlerinden tahakkuk eden faiz her üç aylık dönemin sonunda kaydedilir.
İşlemin tarihini yazın. Borçlandırılacak hesabı tarihin sağına girin. Borçlandırılacak hesabın yanına "Borç" sütununun altındaki borç değerini yazın. Borçlandırılacak hesabın altında, kredilendirilecek hesabı kaydedin. Kredilendirilecek hesabın sağına "Kredi" sütununun altına kredi değerini yazın. Sütunlar, borç girişlerini ve kredi işlemlerini, dergi girişlerinin daha hızlı analizini sağlamak için organize eder.
Alınan ve “Hesap Başlığı ve Açıklaması” altındaki “Ödemeli Notlar” ile ilişkilendirilen nesnenin adını yazın. “Hesap Başlığı ve Açıklaması” altında “Ödemeli Notlar” yazın. “Kredi” içine kredi tutarını yazın. sütunu.
İşlemi açıklayan bir gösterim ekleyin. Muhasebe sisteminde işlemin izlenmesine izin vermek için bir referans numarası ekleyin.
İpuçları
-
Tüm işlemleri kronolojik sıraya göre listeleyiniz. Krediler her zaman bir hesabın tersini yapar, borçlardan daha iyidir. Borçlar ve krediler paranın size veya sizden akıp akmadığını anlamanıza yardımcı olur.
Uyarı
Bir işlemin dengelenmesi için, kredilerin toplamı borçların toplamına eşit olmalıdır. Muhasebe, işletmelerin mali durumlarındaki sorunları tespit etmelerini sağlar. Günlük kaydı girdileri, işletmelerin ne zaman borçlu olduklarını tespit etmelerini veya başka birine borçlu olmalarını sağlar. Tüm işlemlerin doğru şekilde kaydedildiğinden emin olmak için her şeyi iki kez kontrol edin. Yanlış kaydedilmiş işlemler, şirketlerin maliyelerini doğru bir şekilde değerlendirmelerini engeller ve dolandırıcılık iddialarına yol açabilir.
