Giderler, herhangi bir iş yapmanın gerekli bir parçasıdır ve masrafları kontrol etmek işinizi karlı tutmak için kritik öneme sahiptir. İşinizi başarılı bir şekilde yönetmek için tüm masrafların eşit yaratılmadığını kabul etmelisiniz. Değişken giderler, “satışlar” ve satış faaliyetleriniz arttıkça artar, çünkü “iyi” giderlerdir.
İpuçları
-
Değişken maliyetler üretim hacminize göre artar veya azalır. İşletmeniz sattığı ürün sayısını artırırsa, hammadde, nakliye ve ambalajlama maliyetleriniz de artacaktır.
Değişken Giderler ve Örnekler
Değişken harcamalar doğrudan üretim hacmi ve satışlarla çakışmaktadır. Örneğin, kadın giyimini çevrimiçi satıyorsanız, her işlemle ilgili paketleme maliyetleri, nakliye maliyetleri ve kredi kartı ücretleri vardır. 10.000 dolar değerinde ürün satıyorsanız, bu giderler 1.000 ABD dolarına gelebilir. Satışlarınızı 30.000 dolara üçe katlarsanız, işlem harcamalarınız 3.000 dolara çıkar. Artan değişken harcamalar genellikle iyi bir işarettir çünkü daha fazla ürün satıyorsunuz demektir.
Bir üretim ortamında, hammaddeleriniz en tamamen değişken maliyettir. Üretim talebi karşılamak için üretim arttıkça, daha fazla ürün üretmek için daha fazla hammaddeye ihtiyacınız olacaktır. Daha yüksek makine kullanımı aynı zamanda yağ, bakım ve onarım maliyetlerini de arttırır. Pek çok işletmeye özgü diğer değişken harcamalar arasında paketleme, nakliye, araç yakıtı, satış komisyonları, çalışanlara verilen performans primleri, telefon faturaları, büro malzemeleri, teslimat ücretleri, pazarlama maliyetleri ve kredi kartı ücretleri bulunmaktadır. Çalışanlara gerektiği gibi veya tamamlanan her birim için çalışanlara ödenen parça başı işçilik için ödeme yaparsanız, bu masraflar da değişken bir gider olacaktır.
Sabit ve Değişken Giderler Arasındaki Fark
Çoğu işletmede, tüm giderlerin büyük kısmı sabit giderlerdir. Bu, satış hacminiz ne olursa olsun, işinizi devam ettirmek için ödemeniz gereken ek yükü ifade eder. Kira, ipotek ödemesi, maaşlar, sigorta ödemeleri, kredi geri ödemeleri ve kamu hizmetleri sabit giderlerin örnekleridir. Bu maliyetler, değişken harcamalardan daha aza indirmek için daha zordur. Örneğin, kirayı azaltmak için, daha küçük mülklere taşınmanız veya ofis alanınızı paylaşmanız gerekir. Bu giderlerin çok yüksek olduğunda işletmeniz için finansal sorunlara neden olma olasılığı daha yüksektir.
Değişken Giderleri Kontrol Etme
Değişken harcamalar faaliyet tarafından yönlendirilir ve genellikle işiniz için olumlu bir faktördür. Bununla birlikte, değişken bir giderin gerekenden daha büyük olması hala mümkündür. Örneğin, gönderim maliyetlerinizi artıran yüksek miktarda ürün iadesi alabilirsiniz. Ya da, paket tedarikçiden, toplu indirimlerden yararlanmanızı engelleyen kötü bir anlaşmaya sahip olabilirsiniz. Değişken giderlerinizi incelemek ve bunları azaltmanın yollarını bulmak, marjlarınızı iyileştirmenin ve karlılığınızı artırmanın en kolay yollarından biridir.
