Herhangi bir zamanda bir bölümdeki çalışanların sayısı hesaplanmış bir karardır. Bir şirketin insan kaynakları departmanı bu kararı akıllıca almak için çeşitli ölçümler kullanır. Bu ölçümlerin bazıları sayısal, bazıları ise nitelikseldir. Her ikisi de personelden sorumlu olanlara şirketin ihtiyaçlarının tam bir resmini vermek için birlikte çalışırlar.
Kantitatif Ölçüler
Nicel veya sayısal önlemler, uygun sayıda çalışanın işe alınacağı bir ölçüt sağlar.Bir örnek, yönetimin, personel seviyelerini belirlemek için yukarıdan aşağıya veya aşağıdan yukarıya bir yaklaşım kullandığı orana dayalı bir sistemdir. Bu durumda, yöneticiler, bölümün her gözetmen için gerekli işleri yapmaları için 15 işçiye ihtiyaç duyacağını belirler.
Nitel Ölçütler
Kadrolama ayrıca, genellikle mikro düzeyde yürütülen niteliksel bir karardır. Her çalışanın bilmediği bir insan kaynakları müdürü bu karar çağrısını yapamamasına rağmen, bir süpervizör en iyi çalışanının telefon sorgularını ve veri girişini idare edebildiğini değerlendirebilir. Bu nedenle, iç terfi ile ilgili kadrolu kararlar hemen hemen her zaman tutum, iş ahlakı ve know-how nitel ölçümleri kullanılarak yapılır. Nitel ölçümler, yöneticilerin yetenek kabiliyetlerini belirlemelerine yardımcı olur ancak soruna yer vermez, çünkü hem niteliksel hem de niceliksel ölçümler gereklidir.
Tahmin Önlemleri
Personel tahmincisi, işe alınacak işçi sayısını tahmin etmek için çeşitli ölçümler kullanır. Örnek olarak, geçmiş satış verilerine yansıyan talebin ölçülmesi ve ayın mevcut kazançlarının gözden geçirilmesi sayılabilir. Personel yönetimi aynı zamanda belirli bölümlerin ihtiyaçlarını da gözden geçirir. Bazı bölümler endüstrinin gelişimine bağlı olarak küçülürken, bazılarının daha fazla işçiye ihtiyacı olacak. Örneğin, bir şirketin teknolojik yükseltmeler sayesinde daha az veri girişi çalışanı işe alması gerekebilir, ancak araştırma ve geliştirme bölümünde daha fazla analist tutması gerekebilir.
hususlar
Bazen hiçbir önlem, organizasyonları, personel ihtiyaçlarını değiştirecek beklenmedik olaylar için yeterince hazırlayamaz. Örneğin, bir tsunami Asya'da bir şehri yıktığında, harap olmuş oteller neredeyse derhal işten çıkarmalar yaptı. Bazen talep edilen bir ani, şirket tarafından satılan bir Tişört giyen tanınmış bir ünlü gibi tesadüfi bir olaydan kaynaklanır. Belirsizlik veya kararsızlık durumunda, bazı işletmeler uzun vadeli personel projeksiyonlarını göz ardı ediyor ve kısa vadeli, yüklenici bazında kiralıyorlar.
