Zihin haritası, problemleri incelemek ve doğrusal olmayan bir şekilde stratejiler geliştirmek için kullanılan bir tekniktir. Zihin haritası oluşturma, flip-chart kağıda keçeli kalem, beyaz tahtalardaki işaretler veya bilgisayar zihin haritalama yazılımı kullanır. Tamamlanan zihin haritaları, cümleleri, bağlantı çizgilerini, okları ve bazen çizimleri içerir. Zihin haritaları türleri arasında problem çözme, proje ve bilgi bulunmaktadır.
Problem Çözme Haritaları
Bir zihin haritası, hedefin derhal mantıklı bir gözden geçirme olmaksızın hızlı bir şekilde fikir üretmek olduğu ekip beyin fırtınası oturumlarında kullanmak için yararlı bir araçtır. Oturum sırasında zihin haritasını sürekli görüntülemek, ekip üyelerinin, daha fazla fikri teşvik eden oluşturulan fikirleri görmelerini sağlar. Bu süreç problem çözme için olumlu momentum yaratır.
Bir problem çözme beyin fırtınası oturumu, zihin haritası olacak olan şeyin merkezinde bir ifade veya küçük resim halinde problemi kaydeden rehber veya lider ile başlar. Ekip üyeleri yorumlara katılırken, kayıt cihazı ana sorundan yayılan renkli konuşmacılar çizer. Her bir konu konunun farklı bir yönünü temsil eder ve bir cümle veya resimle etiketlenir. Oturum devam ettikçe, ekip üyelerinin yorumları, konuşmacılardan akan daha küçük çizgiler ve farklı konuşmacılar arasındaki öğeler arasındaki bağlantıları gösteren okların eklenmesiyle sonuçlanır.
Problem çözme zihin haritaları genellikle sadece bir beyin fırtınası seansında kullanılır. Ekip üyeleri fikirlerini açıklar, haritayı yapılandırır, öncelikleri belirler ve eylem öğeleri oluşturur. Akıl haritası bu süreci kolaylaştırdıktan sonra, artık gerekli değildir. Problem çözme zihin haritalarının yaşam süreleri genellikle sadece birkaç saattir.
Proje Haritaları
Bir etkinlik planlamak, bir ürün lansmanı planlamak, büyük bir satışı kapatmak için strateji geliştirmek ve diğer etkinlikler proje zihin haritaları oluşturabilir. Proje durumundaki değişiklikleri yansıtacak şekilde periyodik olarak güncellenir, yalnızca proje tamamlanana kadar yaşarlar. Proje zihin haritalarının kullanım ömrü normalde sadece birkaç gün veya haftadır.
Bilgi Haritaları
Bilgi zihin haritaları, bir zamanlar kaydedilmiş ve daha sonra kullanılmak üzere saklanan, bazen mevcut belgelerin yerine geçen bilgileri içerir. Bazıları iyi ayarlanmış ve zaman içinde güncellenirken, bazıları asla güncellenmez. Bazen kontrol listeleri de dahil olmak üzere şirket süreçlerini tanımlayan zihin haritaları bilgi zihin haritalarının örnekleridir. Uzun bir süre boyunca birçok kez kullanıldığında, bilgi zihin haritaları, yalnızca çalışanların kafalarında var olan ve asla kaydedilmemiş olan bilgileri koruyan kurumsal tarihin korunmasında önemlidir. Bilgi zihin haritaları, tekrarlayan faaliyetler yürütmek için geçmiş süreçleri keşfetmede yeni çalışanlar için özellikle yararlı olabilir. Bilgi zihin haritalarının ömrü uzayabilir.
