Dikiş işletmeleri genellikle bireysel müşteriler için özel giyim veya ev dekorasyonu projelerinde uzmanlaşmıştır. Her projede, bilgiyi korumak için özel formlar gerektiren çeşitli faktörler iş başındadır. Uygun evrak işlerini sürdüren işletme sahipleri daha verimli, daha iyi organize olmuş ve daha az streslidir.
Formların Önemi
Formlar, dikiş işletmelerine bilgileri düzenli ve kolay erişilebilir tutmalarını sağlar. Projeler genellikle her müşteri için özelleştirildiğinden formlar, işletme sahibinin bir projeye başlamadan önce gerekli bilgileri bir yerde toplamasına yardımcı olur. Sözleşmeler, makbuzlar ve faturalar, finansal veya sözleşmesel bir anlaşmazlık durumunda hem işletme sahibini hem de müşteriyi korumaya hizmet eder. Küçük işletme sahipleri, her yıl gelir vergisi beyannamesi için her zaman uygun kayıtları tutmalıdır.
Müşteri Bilgi Formları
Bir dikiş müşterisi ile bir müşteri bilgi formu oluşturarak, işletme sahibi, iletişim bilgilerini, iş ilişkisinin uzunluğunu, iş geçmişini ve diğer gerekli bilgileri içeren her müşterinin kaydını tutabilir. Müşteri bilgi formları sayesinde, terzi gelecekteki kullanım için müşteri ölçümlerini, özelleştirilmiş kalıpları, kalıp bilgilerini ve müşteri tercihlerini dosyada tutabilir. İletişim bilgileri, balo veya mevsim değişikliği gibi yılın belirli zamanlarında özel teklifler sunarken yararlıdır.
Bir müşteriyle yapılan iş geçmişi, işletme sahibine proje maliyetlerinden alıntı yapmada yardımcı olur. İşletme geçmişi, bir sahibinin ne kadar ücret alındığını ve belirli bir projenin ne kadar zaman aldığını görmek için geçmiş işlere bakmalarını sağlar. Bu, bir terimin her müşteri için kesin fiyat teklifleri yapmasına izin verir. Dosyalarda saklanan müşteri bilgi formları, işletme sahiplerine, müşterilerini geniş ya da bireysel olarak görme olanağı sağlar.
Proje Sözleşmesi
Bir müşteri için her projenin yazılı bir sözleşmesi olmalıdır. Belirli bir projenin neler içerdiğini ortaya koymanın ötesinde, proje sözleşmesinin bir dikiş işi için özelleştirilmesi gerekir. Ölçümler, ilgili kalıp, kumaş seçenekleri, tahmini maliyet ve proje zaman çizelgesi düzenlenmelidir. Mesela bir müşteri kızı için bir alayı elbisesine gelir. Bir proje sözleşmesinde, kızı ölçmek, donanımın tedarik edilmesi ve teslim edilmesi için zaman çizelgesi, kumaşı ve kavramları sağlayan, fazladan kumaşı ve kavramları tutan, tahmini maliyet ve kullanılan hangi desen kullanılır. Resimler çekilebilir ve sözleşmeye eklenebilir. Dikiş projesinin her aşamasında yapılan değişiklikler ve notlar için yer bırakılmalıdır. Sözleşme, müşteri projeden memnun kalmazsa ne olacağını ortaya koymalıdır. Bu, hem işletme sahibini hem de müşteriyi korur.
Makbuzlar
Paranın el değiştirdiği zaman, işletme sahibi hem müşteri hem de işletme kayıtları için bir makbuz yaratmalıdır. Makbuzlar, bir işletmenin gelirini yerel, eyalet ve federal vergi amaçları için belgelemek için gereklidir. Makbuz defterleri yazılı ve her bir makbuzun kopya kopyası için izin verir ve ofis malzemeleri mağazalarında bulunur. Çeşitli bilgisayar programları, küçük işletme sahibi için özelleştirilebilir makbuzların oluşturulmasına izin verir. Bir dikiş işletmesinin makbuzu, teslim alma tarihini, kıyafetin tanımını, kıyafetin özel bir parça olup olmadığını veya değiştirilmesini, müşterinin adını ve iletişim bilgilerini, alınan işlemin türünü ve alan kişinin imzasını veya adını içermelidir. para. Makbuzda yer alan bir feragatname, müşteriye, özel gelinlikler veya resmi kıyafetler gibi, kıyafetleri ilave değişiklikler için ücretsiz olarak geri getirmesi için müşteriye belirli bir süre veren bir beyan içerebilir. Makbuz üzerine bir iade politikası, dikiş işinin anlamsız iadelerden korunmasına yardımcı olur ve müşteriye neyin iade edilip neyin geri alınamayacağını bildirir.
