Proje yöneticileri, çalışanlarının görevlendirmeyi planlı ve bütçe dışı olarak tamamlamalarını sağlamaktan sorumludur. Birçok projede, çalışanlarla ilgili maliyetler bütçedeki en büyük masrafı temsil eder. Etkili bir personel modeli oluşturmak, yöneticilerin, projenin işlerini üstesinden gelmek için değerli işgücü maliyetlerini boşa harcamadan yerine getirmek için ne kadar personel desteği gerektiğini tahmin etmelerini sağlar. Bir personel modelinin nasıl oluşturulacağını öğrenmek, ikna edici bir proje teklifi geliştirmenize veya mevcut projenizi optimize etmenize yardımcı olabilir.
İş akışı planınızdan görevleri her konuma atayın. Görevleri, yalnızca tek bir pozisyonun iş tanımının altına düşecek kadar spesifik tutun. Örneğin, hem bir içerik editörü hem de kopya editörü gerektiren bir proje, daha genel “içerik düzenleme” yerine görevler olarak “gerçek doğruluk için içeriği düzenle” ve “dilbilgisi ve açıklık için içeriği düzenle” yi listelemelidir.
Her görevi tamamlamak için gereken toplam süreyi birlikte ekleyin. İş akışı planınızdaki projeksiyonları kullanın. Örneğin, “gerçek doğruluk için içeriği düzenle” her parça için 14 saat ve içerik editörünün diğer görevleri haftada 80 saat gerektiriyorsa, haftada üç parça içerik üreten bir projenin 122 saat (42 saat artı 80 saat) olması gerekir. içerik editörlerinden çalışma.
Kuruluşunuz için tam zamanlı bir çalışma haftası süresine göre pozisyon için haftalık olarak gereken toplam çalışma saatini bölün. Örneğin, kuruluşunuzdaki tam zamanlı bir çalışan haftada 40 saat çalışıyorsa, üç tam zamanlı çalışanın çalışmaya değer artı iki ekstra çalışma saatine eşit olması için çalışan başına haftada 122 saati 40 saat ayırın.
Her pozisyon için tekrarlayın. Projede gereken tüm işlerin toplam çalışma saatlerinde muhasebeleştirildiğinden emin olun.
Personel modelini proje başlarken ayarlayın. Gözlenen performansı yansıtmak için her bir göreve ayrılan süreyi ayarlamaya devam edin.
