İnsan gücü planlaması, herhangi bir organizasyonun sorunsuz işleyişi için kritik öneme sahiptir. İnsan kaynakları (İK) departmanının, kurumun ihtiyaçlarını karşılamak için doğru sayıda çalışanı becerilerine göre ve en uygun zaman diliminde uygun pozisyonlara yerleştirmeye çalıştığı bir süreçtir. İK departmanı bu alıştırmayı yılda en az bir kez gerçekleştirir. Kurumdaki personel düzeyleri analiz edilir ve konu ile ilgili raporlar hazırlanır.
İşe Alma Seviyelerini Değerlendir
İnsan gücü planlamasını yürütmenin temel amacı, uygun personel seviyelerini korumaktır. İK departmanı bir organizasyonun tüm bölümlerinde çalışan personelin bir listesini hazırlar. Daha sonra, organizasyonel amaç ve hedeflere ulaşmada her bölümün önemini ve önemini değerlendirir. Daha sonra her bölüm için gereken çalışan sayısını tahmin eder. İK departmanı daha sonra, optimum personel seviyelerini korumak için personel sayısını üst düzey personelden çalışan personelin personel dışı personeline transfer eder.
Genişleme Planı
Bir kuruluş genişlediğinde, insan gücü planlaması kritik hale gelir. Bu planlama ile kuruluş ek personel ihtiyacı tahmin edebilir ve işe alım sürecine başlayabilir. Ayrıca, organizasyon ek çalışanların maaşlarını karşılayabiliyor.
Küçültmeyi Planla
Bazen bazı personelin hizmetlerini sonlandırmak zorunlu hale gelir. Bunun nedenleri değişebilir. Bu çalışanlar kuruluşun başarısına katkıda bulunmayabilir veya kuruluşun üretim seviyeleri veya hizmetleri için talep azalmış olabilir ve bu da daha az çalışan gerektirir. İK'nın rolü, her departmanın ihtiyaç duyduğu çalışan sayısının bir listesini hazırlamak ve hangi çalışanların tutulacağını ve kimlerin sonlandırılacağını değerlendirmektir.
