Yöneticiler, mal sahipleri ve hissedarlar, bir işletmenin mevcut ve gelecekteki faaliyetlerine ilişkin kararlar almak için yönetim muhasebesi raporlarını kullanır. Mevcut bilanço, gelir tablosu ve nakit akışı tablosu muhasebe personeli tarafından otomatik olarak oluşturulmalıdır. Yöneticiler, önceki dönemlerin rakamlarını kullanarak bütçeler, tahminler ve karşılaştırma raporları gibi iş planlamasına yardımcı olmak için başka raporlar isteyebilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar ve yazıcı
-
Muhasebe veya elektronik tablo yazılımı
-
Belirtilen dönemler için muhasebe kayıtları
Bilançoyu standart muhasebe denklemini kullanarak hazırlayın, varlıklar = borçlar + özkaynak. Standart muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, bilançoyu belirtilen süre için yazdırabilirsiniz. Aksi takdirde, bir elektronik tablo oluşturun. Şirketin sahip olduğu varlıklar bilançonun sol tarafına, yükümlülükler ise sağ tarafa aittir. Yükümlülüklerin altına, özkaynak veya hissedarı koyun. Varlıklar arasında nakit, alacak hesapları, makine, bina, stok ve marka adları yer almaktadır. Borçlar, şirket tarafından hem kısa vadeli hem de uzun vadeli borçlardır. Aktifler ve pasifler arasındaki fark, sermaye veya net değer olarak da bilinen hissedarın veya özsermayenin değeridir.
Bilanço ile aynı muhasebe dönemi için gelir tablosunu oluşturun. Gelir tablosu, şirketin belirli bir dönem için kazancını, harcamalarını ve kazancını bildirir. Toplam brüt gelirle başlayın; Belirli bir raporlama dönemi için net gelirlere ulaşacak getiri, ödenek ve indirimleri çıkarmak. Net gelirler altında, brüt kar elde etmek için satışların maliyetini düşürürsünüz. Ardından, işletme gelirine ulaşmak için satış, genel ve idari masrafları çıkarın. Vergiler için ödeneğinizi çıkarın ve net gelir elde edin.
Nakit akışı tablosunu yazdırın. Net kazançla başlayın ve ardından nakit toplamını etkileyen, ancak gerçekten nakit harcamaları olmayan kalemleri ekleyin veya çıkarın. Örnek olarak amortisman gideri, bir bilançodan diğerine alacaklar alacaklar, ödenecek hesaplar, stoklar ve vergilerdir. Bu işlemlerden net nakit akışı ile sonuçlanır. Ardından, varlıklardaki, ekipmandaki veya yatırımlardaki değişiklikler için nakit akışını ayarlayın. Son olarak, mali yıl veya hesap dönemi için nakit akışına varmak üzere dönemdeki nakit etkilerini etkileyen finansman değişikliklerinde nakit akışını ayarlayın.
Raporları oluşturmak için kullanılan ya da yönetim veya hissedarların anlayışını etkileyebilecek herhangi bir ilgili bilgi için raporlara dipnotlar ekleyin. Örnek olarak bilançoda yansıtılmayan kiralama maliyeti, cari ve ertelenmiş gelir vergileri, emeklilik ve emeklilik planları ile çalışanlara ve memurlara verilen hisse senedi opsiyonları verilebilir.
Karşılaştırma için önceki üç rapordan gelen raporlarla birlikte üç raporu da yöneticilere birlikte sunun. Mevcut yıl ve önceki yıl veya dönem için yan yana numaralarla ayrı karşılaştırma raporları yazdırmak isteyebilirsiniz. Dolar rakamlarındaki değişikliklere önem eklemek için yüzdelere bir sütun ekleyin.
İpuçları
-
Yöneticilerinize hangi eğilimleri veya hedefleri incelemek istediklerini sorun ve mümkün olduğunda bunları yerleştirmek için raporlar, belgeler ve açıklamalar sağlayın.
Uyarı
Borç sorunlarından kaçınmak için muhasebe raporları hazırlarken GAAP, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri'ni uygulayın.