Proaktif planlama, inisiyatif almayı önceden planlamak, önemli olayları planlamak ve başarıya hazırlanmak anlamına gelir. Çoğu durumda, proaktif planlama işletme veya departman verimliliğini optimize eder ve çok maliyetli olaylara karşı korur.
Proaktif Planlama Temelleri
Proaktif planlamadaki ilk adım gelecek hakkında düşünmektir. Proaktif bir planlama sürecinin beş kilit unsuru, bir koçluk ve danışmanlık şirketi olan Eat Your Care'e göre tahmin etmek, önlemek, planlamak, katılmak ve gerçekleştirmektir. Gelecekteki ihtiyaçları ve gelecekteki tehditleri önceden tahmin ederek, bir kişi veya işletme, performansı optimize eden ve sorunları önleyen bir strateji geliştirmek için daha donanımlıdır. Proaktif planlamanın basit bir örneği, stratejik hedeflerle uyumlu yetenek boşluklarını doldurmaya hazırlanıyor.
Proaktif Planlama Türleri
Proaktif planlama, yönetim, bakım ve halkla ilişkiler dahil olmak üzere çeşitli iş unsurlarının bir parçasıdır. İleriye dönük düşünme ilkesini uygulayan proaktif bir yönetici, kuruluşunun veya bölümünün ihtiyaçlarını tanır ve bunları karşılamak için gereken kaynakları bulur. Proaktif bakım, ekipmanın çalışır durumda kalmasını sağlar. Buna karşılık, reaktif bakım sadece ekipman bozulduktan sonra gerçekleşir. Proaktif PR planlaması, bir markanın olumlu özelliklerini tanıtmak için ücretsiz tanıtım oluşturmak için kasıtlı bir stratejidir.
Proaktif Avantajlar
Proaktif planlamanın belirgin ve çekici faydaları vardır. Önceden plan yapan bir işletme, dış çevreye tepki vermenin aksine geleceğini daha iyi kontrol altına alabilir. Bu tür bir planlama, yüksek karlı yatırımlara ve faaliyetlere yol açabilir ve aynı zamanda pahalı ekipman arızalarını veya hatalarını önlemeye yardımcı olabilir. Proaktif planlama, yöneticinin en elverişli durumlarda kullanmaya hazırlanarak en büyük varlıklarından yararlanmasını sağlar. Ayrıca, bir şirketin birincil işletme faaliyetlerinde etkinliğini iyileştirmesine de olanak tanır.
Reaktif Aksiyon Motifleri ve Sorunları
Reaktif eylem tipik olarak bir şirket planlayamadığında ve bir acil duruma veya krize cevap vermesi gerektiğinde sonuçlanır. Hazırlanmış bir strateji ile hareket etmek yerine, reaktif davranışlar genellikle hızla ortaya çıkan bir sorunu içerme çabalarından oluşur. Örneğin, imalatta planlama eksikliği, bir şirketin onarımın ötesine geçtikten sonra çok pahalı bir ekipmanın yerine geçmek zorunda kalmasına neden olabilir. Reaktif bir yaklaşım planlamaya zaman ayırmaktan kaçınırken, yolun aşağısında çok pahalı ve daha fazla zaman alan bir kriz yönetimine yol açabilir.
