Kâr amacı gütmeyen bir organizasyonda çalışıyorsanız veya gönüllü olarak çalışıyorsanız, kuruluşun finansmanının büyük bir kısmının bireylerden ve kurumlardan gelen bağışlardan geldiğini anlıyorsunuz. Kar amacı gütmeyen kuruluşlara bağış yapılmasını talep etmenin bir yolu, geçmişteki bağışçılara ve potansiyel bağışçılara mektuplar göndererek para istemektir. Mektubun önemli bir kısmı bağışçıya hediyelerinin kuruluş için neden bu kadar önemli olduğunu açıklamaktır. Bazı mektuplar, bağışçılara para verirse alabilecekleri teşviklerin de farkındadır.
Mektubunuz için yeni bir metin belgesi açın. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun antetli kağıdı için mektup belgesinin üstünde birkaç boşluk bırakın.
Mektubun tarihini yazın, iki kez "enter" tuşuna basın, ardından alıcının tam adını yazın. Bir sonraki satıra sokak adresini yazın, ardından bir sonraki satıra şehrini, eyaletini ve posta kodunu yazın. "Enter" tuşuna iki kez basın.
Önce "Dear", sonra alıcının adını yazın. Daha samimi ve kişisel görünmek istiyorsanız ilk adı veya daha resmi olmak istiyorsanız unvanını ve soyadını kullanın. Addan sonra bir sütun yazın. Asla mektubu "Sevgili Dostum" veya başka bir şey ile açmayın. İnsanlardan bağış istiyorsun, bu yüzden olabildiğince kişisel olmalısın. Yazılacak çok sayıda harfiniz varsa, adları otomatik olarak girecek bir posta programı kullanmayı düşünün.
"Enter" tuşuna iki kez basın, ardından harfin gövdesini yazın. İlk paragrafta ilgi çekici bir hikaye yazın. Okuyucunun dikkatini çekmeli ve mektubu okumaya devam etmesini sağlamalıdır. Hikaye, kuruluşunuzun bir bireye nasıl yardım ettiğini anlatmalıdır. Örneğin, çalışan ailelere yiyecek sağlarsanız, yardım ettiğiniz belirli bir aile ve yiyeceğin gelişmesine nasıl yardım ettiği hakkında bir hikaye anlatın. Eğer kar amacı gütmeyen bir gösteri sanatçısıysanız, mekanınızda oyun oynayarak veya dans ederek etkilenen bir çocuk hakkında bir hikaye anlatın.
Bağışçının parasının kuruluşunuzun misyonunu yerine getirmeye devam etmesine nasıl yardımcı olacağını açıklayarak mektuba devam edin. Bağışçıya kuruluş ile ilgili yardımcı ve yardımcı olmak için mektupta sıkça "siz" kelimesini kullanın. Bağışlarının nasıl bir fark yarattığını vurgulayın. Okunabilirlik için her paragraf arasında boşluk bırakın.
Mektubun kapanış paragrafında para isteyin. İsteğinize, "Bu kışın açları beslememize yardımcı olmak için 50 $, 100 $ veya ne paranızı verebilir misiniz?" Satırları boyunca bir şeyler yazarak net olun. Bir talep değil, bir talep olarak ifade ettiğinizden emin olun. Bir bağışçı ondan para bekliyormuş gibi hissetmek istemez.
Vericiye şimdiden teşekkür edin ve mektubu kapatın. "Saygılarımızla" yazdıktan sonra imzanız için yer bırakmak üzere dört kez "enter" tuşuna basın. Adınızı ve altındaki “Bağış Direktörü” veya “CEO” gibi ilgili unvanı yazın.
Eğer uygun olduğunu düşünüyorsanız, mektuba bir postscript ekleyin. Örneğin, zorlu bir yardım aldıysanız, bağışçının verdiği her doların belirli bir tarihe kadar ikiye katlanacağını belirtin. Her 50 $ 'lık bağış için ücretsiz bir Tişört gibi bir tanıtımınız varsa, not defterinde belirtiniz.
