Tüm bütçeleme genellikle biraz tahminde bulunur. Bütçeler, beklenmeyen maliyetlerin ortaya çıkması alışılmadık olmasa da, ortaya çıkacak maliyetlerin tahminidir. Bu yüzden birçok kurum ve hükümet harcamalarını planlamak için farklı bütçeler kullanmaktadır. Değişmeyen, sabit olmayan maliyetleri dikkate aldığından, tekrarlanan bir bütçe diğer bütçe türlerinden ayrı durur.
Değişken Gelirler
Sabit bir gelir yerine, tekrarlayan bir bütçe değişken gelirleri dikkate alır. Örneğin, tekrarlayan bir bütçe kullanan bir hükümet, bütçedeki vergilerden elde edilen geliri içerir. Hükümet yetkilileri vergi gelirinin geleceğini biliyor, ancak vergiler ödenene kadar kesin miktardan emin değiller. Dolayısıyla, tekrarlanan bir bütçe, tahmin edilen rakamlara dayanır ve gelirlerin düşük olması durumunda, genellikle sağlıklı bir yastıkla yaratılır.
Operasyonel Maliyetler
Tekrarlanan bir bütçe, maaşlar, kamu hizmetleri ve bakım gibi işletme maliyetlerini dikkate alır. Değişken gelirlerde olduğu gibi, bu giderlerin gerçekleşmesi garanti edilir, ancak kesin rakam giderin dolmasına kadar kesin olamaz. Örneğin, faydalı ödemeler soğuk kış mevsiminde önemli ölçüde artabilir veya bir çalışan yıl ortasından ayrılabilir, bu da maaşın artık ödenmemesi gerektiği anlamına gelir.
Tekrarlayan Bir Bütçenin Noktası
Tekrarlanan bir bütçe daha iyi para yönetimi sağlanmasına yardımcı olabilir. Belli maliyetlerin bilinemediğini kabul eder ve ayarlama için yer sağlar. Aynı zamanda, bütçe üreticilerinin tekrarlayan olmayan harcamalar için ne kadar para bulunduğunu bilmelerine yardımcı olur. Örneğin, eğer tekrarlayan bir bütçe oluşturulursa, yetkililer yeni yollar inşa etmek gibi sabit maliyetler için ne kadar para kaldığını bileceklerdir. Bütçeler bir araya getirildiyse, yetkililer mevcut olduklarından daha az ya da çok paraya sahip olduklarını varsayabilir.
Tekrarlanan Bütçenin Tehlikesi
Tekrarlanan bütçeler, işletme maliyetlerine sermaye maliyetleri üzerinden odaklanmaktadır. Bu nedenle, bütçedeki giderler, sabit maliyetleri olan altyapı projeleri gibi gelişmelere doğru gitmemektedir. Bilinmeyen harcamaları hesaba katan bütçe dolgusu fonları, yinelenmeyen bütçelerden sağlanan kağıda kağıttan ayırır. Gerçekte, bu yeni yollar, okullar ve diğer iyileştirmeler için daha az para demektir.
Bu sorunun en önemli yanı, hükümetin sermaye bütçelerine çok fazla para tahsis etmesidir, çünkü altyapı iyileştirmelerine şiddetle ihtiyaç duyulmaktadır. Bu, hükümeti maaşlar gibi işlemesi için ödemesi gereken masraflar konusunda kısa bırakabilir.
Tekrarlayan Bütçe Örneği
Bir araştırma projesi düşünün. Araştırma projelerindeki değişkenler, projenin uzunluğuna bağlı olarak değişen araştırma hedeflerini içerir. Bu satır öğesi proje için tekrarlayan bir bütçeye girecektir. Ancak, bir araştırma projesini bütçelendirirken belli maliyetler bilinmektedir. Örneğin, proje koordinatörleri sabit bir maliyet olduğu için ekipmanın ne kadar tutacağını biliyorlar. Bu satır öğesi ayrı bir bütçeye girecek.
