Envanter sistemleri, şirket varlıklarının ürün, miktar ve stok konumlarının ayrıntılı kayıtlarını içerir. Bir envanter sisteminin temel amacı, stok malzemeleri stoklarının doğru bir kaydını tutmaktır. Doğru stok kayıtlarını tutmanın nedenleri arasında finansal muhasebe, müşteri siparişi yerine getirme, stok ikmali ve belirli bir öğeyi bulma yeteneğinin sürdürülmesi yer almaktadır.
Bilançodaki Envanter
Envanter sistemini korumanın birincil nedeni, şirketin varlıklarının doğru kayıtlarını tutmaktır. Herhangi bir şirket için envanter bir yatırımı temsil eder. Bu yatırımın bakiyesi bilançoda rapor edilir. Finansal raporlamanın doğruluğu için devlet standartlarına uymak için, şirketlerin bilançoda raporlanan stok bakiyelerinin stoktaki ürünlerin gerçek değerini yansıtmasını sağlamaları gerekir.
Stok İkmali İçin Envanter Doğruluk
Elinizde stokların doğru bir kaydını tutmak suretiyle, mağazanın stok yenileme sistemi istenen stok seviyelerini koruyacaktır. Ayakkabılar alınıp stoktan taranırken, stok yenileme sistemi dağıtım merkezinden yeniden stoklama siparişi verir. Envanter doğru olmadığında, envanter sistemi yanlışlıkla stokun hazır olduğuna inanabilir. Bu tür stok yanlışlığı, stok kontrol sisteminin ihtiyaç duyulan malzemeleri yeniden sipariş etmemesine ve stokların tükenmesine ve satışların düşmesine neden olabilir.
Satışları Destekleyen Envanter
Şirketler, müşteri talebini karşılamak için ürünü hazır bulundurmak için envantere yatırım yapar. Stokta hiç ayakkabısı olmayan bir ayakkabı mağazasında alışveriş yaptığınızı düşünün. Müşteriler mağazadan ayrılacak, satışlar düşecek ve mağaza kapanacaktı. Envanter sisteminin doğru şekilde bakımıyla, mağaza doğru envanter kayıtlarını tutar ve bu sayede raflar müşterilerin ihtiyaç duyduğu en yeni stil ve boyutlarda depolanır. Envanter sisteminin doğru olduğundan emin olmak için, personel envanter sisteminde tüm envanter fişlerini, iadelerini ve satışlarını doğru şekilde işlemelidir.
Envanter Bulma
Envanter sistemi içinde doğru envanter lokasyonlarının sürdürülmesi, çalışanların ihtiyaç duyulan ürünü bulmak için hızlıca belirtilen bir depolama kutusuna gitmelerini sağlar. Ayakkabı mağazasının arka odasında 10,000 çift ayakkabı olduğunu hayal edin. Envanter doğru bir şekilde saklanmaz ve hesaba katılmazsa, çalışan bir müşteri için belirli bir ayakkabı stili ve boyutunu nasıl bulabilir? Ürünün doğru kayıtlarını, eldeki miktarı ve depo yerini düzenlemek ve muhafaza etmek çalışanların envantere hızlı bir şekilde erişmelerini sağlar.
