Alacak Hesapları, müşterileriniz tarafından hesabınızdaki satışlardan elde ettiğiniz toplam para tutarıdır. AR, gelecekteki bir tarihte toplayacağınız bir miktar parayı temsil ettiği için işletmenizin bir varlığı olarak kabul edilir. Ancak, AR bakiyesi alacaklılara ve yatırımcılara işiniz hakkında çok az şey söyler. Bilgileri kullanmak için alacak ciro hesaplarını veya alacaklarınızın değerini ne sıklıkta topladığınızı bilmek isteyeceklerdir. AR cirosunu hesaplamak için, alabileceğiniz ortalama hesapları bularak başlamanız gerekir.
Ortalama Alacak Formülü
Alacak ortalamasının ortalama formülü, birkaç AR bakiyesi veri noktası eklenerek ve veri noktalarının sayısına bölünerek bulunur. Bazı işletmeler yıl sonunda AR bakiyesini ve önceki yıl sonunda AR bakiyesini kullanabilir. Bu yöntem en kolay yöntemdir çünkü ihtiyaç duyulan rakamlar yılsonu bilançolarında hazırdır ve yılın bir günü için yalnızca tipik bakiyeyi yansıtan ortalama alacaklarla sonuçlanır. Mevsimsel dalgalanmalara sahip bir işiniz varsa, bu, bakiyenizin yıl boyunca ne olduğunun gerçek bir resmini vermeyecektir.
Diğer bir yöntem de bakiyeleri son 13 ayın sonundan itibaren kullanmaktır. Bu rakamlar ay sonu bilançolarında hala bulunabilir, bu yüzden kullanımı neredeyse kolaydır. Yalnızca 2 yerine 13 veri noktası kullanır. Bu yöntem mevsimsel farklılıkları daha iyi yansıtır ve önceki on üçüncü ayın eklenmesi de yıldan yıla farklılık gösterir.
Ortalama Alacak Hesapları Nasıl Hesaplanır?
Primo Pet Supplies Company, bilançolarına göre alacak hesaplarında aşağıdaki bakiyelere sahiptir:
31 Aralık 2016 - 40.000 ABD Doları
31 Ocak 2017 - 42.000 ABD Doları
28 Şubat 2017 - 54.000 ABD Doları
31 Mart 2017 - 38.000 ABD Doları
30 Nisan 2017 - 40.000 ABD Doları
31 Mayıs 2017 - 45.000 ABD Doları
30 Haziran 2017 - 41.000 ABD Doları
31 Temmuz 2017 - 61.000 ABD Doları
31 Ağustos 2017 - 59.000 ABD Doları
30 Eylül 2017 - 44.000 ABD Doları
31 Ekim 2017 - 48.000 ABD Doları
30 Kasım 2017 - 42.000 ABD Doları
31 Aralık 2017 - 44.000 ABD Doları
İki yıl sonu rakamını ortaladığımız ilk yöntemi kullanırsanız, alacağınız ortalama hesap 42.000 $ olur. İki Aralık ayı rakamını, 40.000 dolar artı 44.000 dolar, 84.000 dolar elde etmek için ekleyeceksiniz. Daha sonra bunu 2'ye bölersiniz, çünkü 42.000 $ rakamını elde etmek için kaç veri noktası kullandınız?
Bunun yerine 13 aylık ortalama ile hesaplarsanız, size 598.000 $ veren tüm rakamları toplayacaksınız. Bunu 13 olan ve size ortalama 46.000 $ alacak hesap veren veri noktalarına bölün. İki rakamı karşılaştırarak, 13 ay kullanmanın size daha yüksek bir sayı verdiğini görebilirsiniz; bu, Temmuz ve Ağustos gibi daha yüksek ayları daha doğru olarak değerlendirir.
Alacak Ciro Oranının Hesaplanması
Alacak ortalama hesaplar size bazı bilgiler verir, ancak fazla değil. Bu şirketin satış yaptığını gösteriyor, ki bu harika. Ancak, şirket bu satışları topluyor mu, yoksa bedava mal veya hizmet veriyor mu? Alacak hesapları ciro oranı, kaç kez AR topladığınızı incelemenize yardımcı olur ve böylece alacakları nakde çevirir. Alacak hesapları devir oranının formülü, net alacak satışlarının alacak ortalama hesaplarına bölünmesidir. Nakit satışlar, alacakları etkilememesi nedeniyle dışlanmaktadır. Genellikle bir şirketin kredi satışlarını gelir tablosunda bulabilirsiniz.
2017 yılı için Primo Pet Supplies Company'nin kredi satışlarında 400.000 ABD doları vardı. Önceki örnekten, Primo'nun alacak alacak ortalama hesapları 46.000 dolardı. 400.000 $ 'ı 46.000 $' a bölersek, Primo’nun 8.7’lik AR ciroya sahip olduğunu görüyoruz. Bu, Primo'nun neredeyse tüm AR bakiyesini yılda en az sekiz kez topladığı ve nakit tahsilatı yapılan bir satış yapıldıktan yaklaşık bir buçuk ay veya yaklaşık 45 gün sonra aldığı anlamına gelir. Sadece alacaklılar için bu önemli bilgi değil, aynı zamanda işletmenin nakit akışı ihtiyaçlarını daha doğru planlamasına yardımcı olur. Ayrıca, işletme kredi politikalarının çok kısıtlayıcı mı yoksa cömert mi olduğunu incelemesini sağlar.
