Alacak hesapları (A / R) için yılsonu hesaplarını tahmin edebilme yeteneği, şirketlerin bütçe toplamasına veya finansal tabloları tahmin etmesine yardımcı olur. Alacak hesapları, bir şirketin müşterilerine faturalandırılmış ancak henüz müşteri tarafından ödenmemiş olan kredi satışlarını temsil eder. Yıl sonunda müşteriye şirkete kredi borcunun ne kadar borçlu olacağına dair bir fikir edinmek, bir şirketin diğer finansal ölçümlerin yanı sıra satışlarını, harcamalarını ve nakit akışı ihtiyaçlarını projelendirmesine yardımcı olur.
ACP nedir?
Şirketler bir müşteriye kredi satışı yaptıktan sonra paralarını ne kadar sürede alabileceklerini bilmek isterler. Bir satış yapıldıktan sonra ancak müşteriler ödeme için bir çek göndermeden önce, şirket ödenmemiş müşteri bakiyelerini bilançoda bulunan A / R varlık hesabındaki mali tablolarında tutar. Şirket, müşterinin faturalarını ödemeden önce şirketin beklediği ortalama gün sayısını yönetime gösteren ortalama tahsil süresini (ACP) hesaplayabilir - bir başka deyişle, şirket alacakları bakiyesini tahsil edinceye kadar.
Yıl Sonu A / R’yı Anlamak
Alacak hesaplarını hesaplamak için şirketinizin ACP'sini tahmin etmeniz gerekmez. Yılın başında A / R bakiyesini alın, artı her ayın sonunda biten A / R bakiyesini alın. Bu size 13 aylık A / R bakiyeleri verir. Bunları ekleyin ve yıl için ortalama A / R bakiyesini almak için toplamı 13'e bölün; bunu yıl sonu figürünüz için kullanın. Her ay bakiyeyi ortalama hesaplamanızın bir parçası olarak kullanmak, Noel tatili sezonu gibi belirli aylardaki yoğun satışlar nedeniyle, A / R'deki dalgalanmaları etkilemenizi sağlar.
ACP'yi hesapla
Artık yıl sonu ortalama A / R bakiyenizi hesapladığınıza göre, bunu şirketinizin ACP'sini hesaplamak ve bu rakamlar arasındaki ilişkiyi anlamak için kullanabilirsiniz. ACP'yi hesaplamak için, öncelikle şirketin müşterilere yapılan tam yıl satış tutarını değil, yalnızca kredi şartlarında yapılanları tahmin etmeniz gerekir. Bir bütçe veya tahmin için, önceki yılın kredi satış numaralarını bir başlangıç noktası olarak kullanabilir ve ardından mevcut veya gelecek yılın tahminine ilişkin bir tahminde bulunmak için bazı büyüme faktörlerini kullanabilirsiniz.
ACP'yi çözmek için aşağıdaki formülü kullanırsınız:
ACP = 365 gün ÷ A / R Ciro oranı
A / R ciro oranı = (Yıllık kredi satışları ÷ Ortalama A / R)
ACP'yi daha basit bir şekilde de hesaplayabilirsiniz:
ACP = Ortalama A / R bakiyesi ÷ Günlük ortalama kredi satışları
Günlük ortalama kredi satışları = (Yıllık kredi satışları ÷ 365).
ACP'nin Alacak Hesapları Hakkında Neleri Gösterdiği
Daha düşük bir ACP uygundur ve alacaklarınızı hızlı bir şekilde tahsil ettiğinizi gösterir. Örneğin, ACP hesaplamanız 30 ise, bu, şirketinizin alacakları faturalarını ortalama olarak 30 gün içinde aldığını gösterir. Bir şirket ayrıca, net 30 ödeme koşullarıyla (müşteriye ödeme yapması için 30 gün verir) fatura düzenlemesine rağmen, ACP hesaplamasının müşterilerin ödeme yapmasının 45 gün veya daha fazla sürdüğünü gösterebilir. Bu, nakit akışını ve şirketin müşterileri tarafından yeterince hızlı bir şekilde ödenmemesi durumunda faturalarını ödeme yeteneğini etkileyebilir.
