Alacak senetleri ve alacak hesapları hem bilançonuzda varlık olarak gösterilir. Alacak hesapları borçlu olduğunuz ancak henüz almadığınız parayı izler. Alacak senetleri de öyledir, ancak bu kategori yalnızca ekli bir senet ekli borçları içerir. Alacak dekontu olarak girilen borçlar genellikle daha uzun bir sürede geri ödenir.
Alacak hesapları
Firmanızın bir müşteriye 2.000 $ bilyalı rulman getirdiğini varsayalım. Ön ödeme yapmazlarsa, onlara bir fatura sunarsınız, sonra işletme kayıtlarınıza borçlu olduğunuz 2,000 doları girin. İşinizi kesinlikle nakit olarak yürütmüyorsanız, bilyeli rulmanları teslim ettikten sonra 2.000 $ 'ı gelir olarak sayın. Bilançonuzu güncellediğinizde, müşterilerinizin size borçlu oldukları toplam tutarı alır ve alacak hesabınıza kaydedersiniz. Tıpkı 2.000 $ 'ın gelir olarak hesaplanması gibi, bilançoda ona bir varlık olarak değer veriyorsunuz.
Senetler
Alacak hesaplarına dahil olan borçlar genellikle 30 gün veya daha kısa sürede ödenmesi gereken kısa vadelidir. Faturanız dışında yazılı hiçbir şey olmayabilir, ancak malları teslim ettikten sonra ödeme yapmaya hakkınız vardır. Müşteri daha uzun bir süre boyunca ödeme yapmak istiyorsa veya güvenilir olduklarından emin değilseniz, borcu bir senet notu ile onaylamayı tercih edebilirsiniz.
Senet notu yazılı bir IOU'dur. 30.000 Dolar'lık tadilat işi için sözleşme yaptığınızı varsayalım, ancak müşteri size altı ay ödeyemez. "Ben, John Q. Müşterisi, bu tarihten altı ay sonra 15.000 dolar borcum var" yazan bir senet imzalamaları gerekir. Genellikle notta bir faiz oranı belirlenir. Doğru yazılmış, not yasal olarak bağlayıcıdır. Aynı zamanda "pazarlığa açıktır", örneğin, notu başkasına satar ya da verirseniz, John Q.'nun sizin yaptığınız parası üzerinde de aynı iddiada bulunurlar.
Bir müşteri, hesaplarına alacak faturasını ödemekte sorun yaşarsa, bazı işletmeler yeni koşulları belirten bir senet imzalama karşılığında ödeme yapmak için daha fazla zaman sunacaktır.
Alacak Notları
Müşterilerinize ekli senetleri ekli borçları olan borçları alacaksanız, alacakları alacak altına alacaksınız. Bu, bilançoda hala bir varlık olarak sayılmasına rağmen, alacak hesaplarından ayrı olarak devam eder. Müşterinizin iki ay geciktiğini varsayalım ve 1,100 dolar ödeyerek. Senet karşılığı üç ay fazladan ödeme yapmak için teklif veriyorsunuz ve müşteri kabul ediyor. 1.100 $ 'ı alacak hesaplardan çıkarın ve alacak notlarına girin.
Alacak hesapları, defterlere güncel bir varlık olarak devam eder. Aynısını, gelecek yıl içinde ödenmesini beklediğiniz alacakların bir kısmı için yaparsınız. 12 aydan daha fazla alacağınız para, kitaplara güncel olmayan bir varlık olarak devam ediyor.
