Bir işletme vergisi beyannamesi verilmesi söz konusu olduğunda, evrak işleri, özellikle şirket varlıklarına gelince, göz korkutucu olabilir. İç Gelir Servisi, şirketlerin işletme mülklerini satın alma, amortisman ve satışlarını nasıl bildirdiğini düzenleyen kurallara sahiptir. Ticari araçlar vergi iadesiyle ilgili olarak sabit kıymet kategorisine girer. Bir şirket sabit bir varlık sattığında, IRS Form 4797'nin tamamlanmasını gerektirir.
Kazanç veya Kayıp
Bir şirket aracı sattıktan sonra, muhasebe girişleri kasadaki satışları yansıtmalıdır. Şirket muhasebecisi veya muhasebeci genellikle bu işlevi yerine getirir. Satışta bir kazanç olup olmadığını, aracın orijinal maliyetini alarak ve birikmiş amortismanı bugüne çekerek hesaplayacaktır. Ortaya çıkan miktar düzeltilmiş bazdır. Aracın satışı, ayarlanan esasa göre daha fazlaysa, giriş satıştan kazanç olarak kaydedilir. Araç ayarlanan esasa göre daha düşük bir fiyatla satış yaparsa, dergi girişi zarar görecektir. IRS iadesini tamamlamak için bu miktarlar gereklidir.
4797 Formu doldurma
IRS Form 4797, işletmelerin şirket mallarının satışını rapor ettiği yerdir. Formda hem kazançlar hem de kayıplar hakkında raporlar bulunur. Formun A Bölümünde, hazırlayıcı, kazanç veya kayıp olup olmadığına bağlı olarak, hat üzerindeki mal tipini listeleyecektir. Araç bir yıldan eskiyse, işlemin net tutarı B Sütununa kaydedilir. Bir yıldan uzun tutulan araçlar için net tutar C Sütununa kaydedilir. Negatif miktarlar için parantez kullanın.
Araç Satışlarında Girdilerin Ayarlanması
Bir şirket aracının satışı, aracın amortisman programlarından kaldırılmasıyla sonuçlanır. Muhasebeci, kazancı ve birikmiş amortismanı borçlandırarak ve araç hesabını alacak olarak bir günlük girişi yapar. Bu, aracı programdan etkili bir şekilde kaldırır. Bu girdi, vergi döneminde muhasebeciye yardımcı olacaktır çünkü IRS Form 4562'de birikmiş amortismanı rapor etmesi gerekecektir.
Satışa Alternatifler
Bir şirket aracını satmanın bir alternatifi, onu ticaret yapmak olabilir. Bir aracı takas ederseniz bir varlık kazancını rapor etmeniz gerekmez. Amortisman programına günlük girişi, araç ticaretinden elde edilen herhangi bir kazancı veya zararı yansıtacaktır. Bu, bir aracın satışının kar elde edeceği durumlarda daha iyi bir seçenek olabilir. Diğer bir seçenek de araç bağışıdır. Araç tamamen amortismana tabi tutulursa şirketler, hayırsever kredisi için bu seçeneği değerlendirmek isteyebilirler.
