Kurumsal kayıt defteri, bir şirketin ana kararlarını ve operasyonlarını takip etmede önemli bir araçtır. Toplantılar, genel işler, işlemler ve işletme kararlarının kaydedildiği yerdir. Kitap, her biri belirli bilgileri içeren beş bölümden oluşmaktadır. İşte bir şirket kayıt kitabının bölümlere göre nasıl derleneceği.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kurumsal kayıt defteri
-
Kurumsal mühür
-
belgeleme
İlk bölüm
Şirketin asıl dosyalama, dosyalama tarihi ve ücretlerin ödendiğinden emin olun. Bunlar, kurum kayıt defterine giren ilk makalelerden birkaçı olacaktır.
Devletten yiyecek bekletme belgesi isteyin. Bunu şirket kayıt defterine ekleyin. Ana sözleşmenin kopyalarının yanı sıra, sunulan değişikliklerin de dahil edilmesi.
Yönetmeliklerinizi yazın ve bunların bir kopyasını da ekleyin. Kurum olarak yapılan her eylemi resmen yazın. Şirketin aldığı her eylem için belgeler kayıt defterinde bulunmalıdır.
İkinci Bölüm
İlk toplantının şirketi kurma dakikasını yazın. Ayrıca memur ve müdürlerin seçimini de içerir.
Şirketi oluşturmak için ilk kararları yazınız. Ayrıca şirket ile avukatlar ve hizmetler için muhasebeciler arasındaki ilk anlaşmaları da dahil edin.
Şirket çalışırken toplantıların ve tutanakların tüm belgelerini tutmak için bu bölümü açık tutun. Gelecekteki seçimleri veya istifaları burada da yapın.
Üçüncü bölüm
Buraya verilen tüm stok sertifikalarını ekle. Her bir sertifikanın mülkiyeti, veriliş tarihi, onu alan ve kişisel bilgileri (yaş, ikametgah, şahıs veya tüzel kişilik) ile birlikte kaydedilmelidir.
Hissedar haklarını ve oy sözleşmesini yazıp, bu belgeleri onaylayan kararı da ekleyin. Bunlar da bu bölüme dahil edilmiştir.
Şirketin hissedar veya hisse senedi işlemlerini de burada tutun. Ayrıca burada, her bir şahsın veya bir şirketin şirketteki hisselerinin tutarını da kaydedin. Hisse senetlerinde yapılacak herhangi bir değişiklik de burada gerçekleşecek
Dördüncü Bölüm
Üyeler, memurlar veya direktörler tarafından şirkete verilen kredileri veya hibeleri ekleyin. Bu, özellikle kurum başlangıcına verilen para ile doğrudur. Krediler için kararlar ve sözleşmeler ve bunların kabulleri buraya kaydedilmelidir.
Şirket muhasebecilerinin, yasal temsilcisinin, sigorta acentelerinin ve kurumun iş yapmak için kullandığı diğer profesyonel kişilerin yerlerini yazınız. Bu bilgi dördüncü bölümde yer almaktadır.
Yasal ve sigorta belgelerinin yerini, ayrıca satın alma tarihlerini ve tutucular ve bağlayıcılar için ödeme makbuzlarını ekleyin.
Beşinci Bölüm
Herhangi bir kararı karar olarak yazdığınızdan emin olun. Herhangi bir anlaşmayı veya kararların tartışmasını da yazın. Bunların tüm belgelerini buraya dahil edin. Herhangi bir büyük alım, satım, politika oluşturma veya değişiklik, genişleme veya fesih, şirket yetkililerinin kararı olarak yazılmalı ve bu bölüme dahil edilmelidir.
Kurum ile diğer kişiler veya kuruluşlar arasındaki sözleşmeleri resmileştirmek için kurumsal mührü veya noterinizi kullanın.
Bu bölümdeki mühürleri içeren belgeleri de bu bölüme ekleyin.
