Gerçekten resmi olması için, raporun odağı raporun konusu olan bir kuruluş tarafından veya kuruluş tarafından konu hakkındaki bilgilere erişim hakkı veren bir kişi veya kuruluş tarafından yazılmalıdır; Ek olarak, rapor kuruluşun onayına sahip olmalıdır. Örneğin, Olimpiyat oyunları hakkında resmi bir rapor ya Uluslararası Olimpiyat Komitesinden ya da Komite tarafından izin verilen bir vakıftan gelebilir. Resmi kılan, yazarın bilginin kaynağına olan yakınlığı ve bir kuruluşun raporu onaylamasıdır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Rapor konusu
-
Onaylayan kuruluş
-
Bilgi kaynağına erişim
Rapor yazmak için gerekli bilgileri röportajlar, beyaz sayfalar, makaleler ve şirket kayıtları aracılığıyla toplayın. Destekleyici kuruluş için çalışmak ve yazı yazmak, bu başka bir kuruluşu temsil etmek ve onay almaktan daha az sıkıntıya neden olur.
Resmi raporunuza, ele alınan konuyla ilgili bir açıklama, raporun neden yazıldığı ve sonraki sayfalarda verilen bilgilerin bir özeti de dahil olmak üzere bir girişle başlayın.
Öncelikle konuyla ilgili en önemli bilgileri sunun ve okuyucunuzu yönlendirmek için raporun başlığındaki uygun başlıkları kullanın.
Güvenilirliği sağlamak ve gerektiğinde onaylayan kuruluşla ilişki kurmak için danışılan her kaynağı belirtiniz.
Bir taslak taslağını, içeriğini onaylaması gereken kuruluşla paylaşmadan önce resmi raporunuzu dikkatlice yazınız.
Kuruluş tarafından istenen değişiklikleri yapın ve mümkünse logosunu kapak sayfasında kullanın. Onaylayan kuruluş için yazı yazıyorsa, şirketin logosunu en az bir kere ve son taslağın her sayfasının altındaki telif hakkını kullanın.
