Her işletme, günlük işlemlerde bir rapor dalgasını ele alır, alır ve dağıtır. Özel bir projenin tamamlanmasının ardından, bir yönetici veya ekip lideri, genel müdüre, ekip üyelerine veya hissedarlara sunulmak üzere bir kapanış raporu hazırlar. Rapor, projenin genel amacını, kullanılan yöntemleri, sonuçları ve zaman ve bütçe kısıtlamalarına uyumu detaylandırmalıdır. İzlenecek ve tamamlanacak öğelerin yer aldığı raporu ve bunlardan ilham alacak projeleri takip edin.
Raporun hazırlandığı tarihi listeleyin.
Proje ile ilgili detaylı genel bilgi. Devlet başlangıç ve bitiş tarihleri, proje yöneticisi (muhtemelen kapanış raporunu hazırlayan kişi), proje adı ve proje sponsoru.
Projelere genel bakışla başlayın, hedefleri ve şirketin bu tür bir keşifden ne elde etmeyi umduğunu özetleyin.
Proje sonuçlarını özetler. Anketler, satış numaraları ve / veya reklam projeksiyonları gibi bulunan tüm verileri ekleyin.
Metodolojiyi gözden geçirin. Projenin nasıl araştırıldığını ve / veya verilerin hangi formları aldığını açıkça belirtiniz. Bazı yöntemlerin neden diğerlerine göre seçildiğini ve hangilerinin en etkili olabileceğini tartışın.
Bir zaman çizgisi ekleyin. Hem öngörülen proje zaman çizgisini hem de gerçek zaman çizgisini verin. Bütçeyi ve bunun nasıl (ve eğer) uygun olduğunu listeleyin.
Verileri ve bunun şirket için ne anlama geldiğini analiz edin. Bulgularınızı pazardaki eğilimlerle karşılaştırın, endüstrinin nereye gittiğini varsaymak için.
Piyasa, trendler veya şirketin kendisi ile ilgili detaylı dersler. Şirketin beş yıl içinde nerede olabileceğini projelendirmek için bu derslere odaklanın.
Eylem öğelerini listele. Önümüzdeki çalışma için araştırma ve / veya ilgili projelere daha fazla öğe kataloglayın.
Raporu düzenleyin ve revize edin. Göndermeden önce bir meslektaşınızın incelemesini isteyin.
