İlk ön rapor olarak da bilinen bir mektup raporu, bir emlak anlaşmasında önemli bir korumadır. Unvan şirketleri rutin olarak unvan sigortası başvurusu yaptıktan sonra bir unvan sigortası poliçesi yazmadan önce hazırlar. Amaç, bir başlık araştırması sırasında elde edilen bulguları, elde edilen bir başlık sigorta poliçesinin hariç tutacağı tanımlamaktır. Genellikle tek bir sayfada bilgi veren bir mektup raporu biçimi, yalnızca satıcının satışı kapatmadan önce istisnaları ele alıp almayacağına karar vermek için alıcının bilmesi gerekenleri bilmesini sağlar.
Neler Dahil Edilmeli
Kendi başına bir mektup raporu, müşteriyi bilgilendirmek için tasarlanmış bir iletişimdir. Raporun “eti”, mülkün yasal bir tanımını içeren ekli ekler ve programların yanı sıra, politikanın neleri hariç tutacağına ilişkin ayrıntıları tanımlamak ve sağlamak içindir. Lawyers.com'a göre, raporda mülk değerlemesini etkileyen hacizler, hacizler ve konular bulunmaktadır. Örneğin, mülkün vergi yasası olabilir, şehrin planlama departmanı mülkün bulunduğu caddede değişiklik yapma hakkını talep edebilir ya da su şirketi su borularını kurma hakkını veren bir rahatlığa sahip olabilir. özellikler.
Başlık ve Giriş
Mektup raporu formatı, işletme notuna benzer. Şirket antetli kağıdını kullanın, ancak standart not başlıklarını bir mektup raporuna özgü kimlik bilgileriyle değiştirin. Bu bilgiler, Chicago Başlığına göre genellikle alıcının emanet dosya numarası, mülkün adresi, ünvan sipariş numarası ve raporun hazırlandığı ve doğru sayıldığı “bitki” tarihi olan bir referans numarası içerir.. Ardından, unvan sigortası için bir başvurunun alındığını ve varsa varsa istisnalar dışında unvan sigortası yapılmasını teklif eden kısa bir paragraf yazın.
Sorumluluk Reddi ve Uyarılar
Müşterinin anapara şirketi bir politika çıkarması durumunda istisnalar veya istisnalar için hiçbir sorumluluk üstlenmediğini anladığından emin olmak için raporun kapsamına feragatleri ve uyarıları dahil edin. Buna ek olarak, müşteriye en çok ekleri, programları ve plat haritası olan bunları nerede arayacaklarını söyleyin ve devam edip etmeyeceğine dair bir karar vermeden önce müşteriyi bu koşulları dikkatlice okumasına ve düşünmesine dikkat edin.
Sonuç
Çoğu eyaletteki müşteriler için Amerikan Arazi Unvanı Birliği tarafından geliştirilen standart bir politika olan şirketin çıkartacağı unvan sigortası türünü belirtin. Standart veya genişletilmiş kapsam gibi kapsam kapsamını tanımlayın. Son bir adım olarak, yayınlayan başlık görevlisi raporu imzalamalıdır.
