Proje yöneticileri, bir projenin ne kadar iyi ilerlediğini ve zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanması bekleniyor olup olmadığını belirlemek için çeşitli istatistiksel önlemlere güvenir. Daha dikkate değer istatistiksel ölçütlerden ikisi maliyet performans endeksi ve program performans endeksi oranlarıdır. TÜFE oranı, projenin öngörülen bütçesine ne kadar iyi uyduğunu göstermektedir. SPI oranı, projenin planlanan programına ne kadar yakın kalacağını ölçer.
TÜFE Oranını Hesaplamak
TÜFE oranı, projede kullanılan kaynakların etkin dağıtımını ölçer. Oran, tamamlanan işin bütçelenen maliyeti (BC) ile aynı işin gerçek maliyeti (AC) arasındaki ilişki olarak hesaplanır. Matematiksel olarak, CPI = BC / AC. TÜFE oranı birden az ise, fiili maliyet bütçelenen maliyetten daha yüksektir, bu nedenle proje bütçenin üzerindedir. TÜFE bir'e eşitse, proje bütçe üzerindedir. Birden fazla olan bir TÜFE, projenin bütçe kapsamında olduğu anlamına gelir.
SPI Oranını Hesaplamak
TÜFE oranı, hesaplamalarında bir faktör olarak tamamlanan işin bütçelenen maliyetini de kullanır. Ancak, SPI tamamlanan işin (BC) bütçelenen maliyetini, planlanan işin bütçelenmiş maliyeti (SC) ile karşılaştırır. Matematiksel olarak, SPI = BC / SC. SPI birden az ise, planlanan bütçelenmiş işin maliyeti, tamamlanan çalışmanın bütçelenen maliyetinden daha yüksektir, bu nedenle proje programın gerisinde kalmıştır. Projenin bir SPI'si varsa, proje zamanlamaya göre devam eder. Birden fazla SPI, projenin programın ilerisinde olduğu anlamına gelir.
Oranların Önemi
TÜFE ve SPI oranları, proje yöneticilerinin, projeler ilerledikçe proje beklentilerini ayarlamalarına izin verir. Örneğin, bir projenin SPI oranı 1,2 ise, proje programın yüzde 20 ilerisindedir. Proje yöneticisi, projeye yeni özellikler eklemek için fazladan zaman kullanmayı seçebilir. Farklı bir projenin TÜFE oranı 0,75 ise, proje bütçenin üzerinde yüzde 25 düzeyinde gerçekleşiyor. Proje yöneticisi maliyetleri düşürmek ve projeyi bütçeye yaklaştırmak için yollar bulmalıdır.
Kritik Oranı Hesaplama
Kritik Oran, hem bütçe hem de program açısından projenin genel performansını temsil eder. Proje yöneticileri, Kritik Oranı TÜFE ve SPI ile çarparak bulurlar. Matematiksel olarak, CR = CPI * SPI. CR'den az olan bir proje, programın gerisinde, bütçede veya her ikisinde birden kalıyor. Tam olarak bir CR, projenin yöneticinin çizelgeleme ve bütçe beklentilerini karşıladığı anlamına gelir. Birden fazla CR, projenin programın öncesinde ya da bütçe altında olduğu ya da her ikisinde olduğu anlamına gelir.
