İşletmeler sürekli ve periyodik envanter sistemleri arasında seçim yapabilir. Birçok işletme, kalıcı bir envanter sistemi kullanmayı tercih eder, çünkü işletme sahibinin ve çalışanlarının gerçek zamanlı envanter miktarlarına ve değerlerine erişmesini sağlar. Sürekli bir envanter sistemi de bazı dezavantajlarla birlikte gelir.
Daha Yüksek Maliyetli Yatırım
Sürekli bir envanter sisteminin bir dezavantajı kurulum maliyetini içerir. Çoğu sistem yeni ekipman ve envanter yazılımı satın almayı gerektirir. Bu ekipman, her bir ürünün barkodunu okuyan satış noktası tarayıcılarını içerir.Öğeler envantere alındığında, tarayıcılar da gereklidir. Sürekli envanter sistemleri, tüm envanterlerin sisteme girilmesi gerektiğinden, işgücü maliyetlerine de katkıda bulunur.
Ekipman Eğitimi
Sürekli bir envanter sistemi uygulamasının bir diğer dezavantajı, gerekli eğitim seviyesinin artmasıdır. Çalışanların çeşitli tarama ekipmanlarını nasıl kullanacaklarını bilmeleri gerekir. Muhasebe personelinin envanter sisteminde gezinmek için eğitime ihtiyacı vardır.
Yanlış Güvenilirlik
Sürekli stok sistemleri, stok seviyelerini incelerken yanıltıcı olabilir. Çalışanlar, miktarları girerken veya yanlış stok kalemini taratırken hata yapabilir. Mağaza hırsızları malları çalabilir.
Artan İzleme
Çalışan hataları veya müşteri hırsızlığı nedeniyle artan izleme ihtiyacı ek bir finansal yatırım gerektiriyor. Güvenlik monitörleri tipik olarak kurulmalıdır ve bazı şirketler güvenlik personeli istihdam eder.
