İş teklifleri, söz konusu belirli bir konu için geçerli olan araştırma veya fikirleri ana hatlarıyla gösteren belgelerdir. Örneğin, yeni bir ürünü tartışan bir iş teklifi, ürünü başlatmak için gereken bütçeyi, ürünün geliştirilmesinden sorumlu olacak kişilerin listesini ve ürünün nasıl başlatılacağını açıklayan bir planı içerecektir. Tüm bu bilgiler yönetici karar verirken çok faydalıdır.
Yeni Yaklaşımlar
İş önerileri genellikle işteki kilit oyuncular tarafından oluşturulur. Daha küçük bir işletmede tek bir teklif oluşturulabilirken, daha büyük şirketlerde birkaç teklif yazılmıştır. Her teklif, farklı fikirler veya yöneticiler tarafından yeni fikirler ve bakış açıları toplamak için yazılabilir. İş teklifleri, şirket yöneticileri tarafından geliştirilmemiş olabilecek bir sistem veya projeye fikir veya yaklaşım sağlamak için yazılmıştır.
Proje bütçesi
Teklifin tüm projesini veya fikrini ana hatlarıyla açıklayarak, bir bütçe yaratılabilir, böylece yöneticiler planlamanın, yaratmanın, geliştirmenin ve yürütmenin maliyetinin ne kadar olduğunu görebilirler. Örneğin, şirket yeni malzemeler kullanarak yeni bir ürün oluşturmak isteyebilir. Teklif, yeni malzemelerin ne kadara mal olacağını, ürünün geliştirilmesinin ne kadara mal olacağını ve üretim maliyetlerini karşılamak ve kar etmek için ne kadar satılması gerektiğini belirtmelidir. Genel bir bütçe özel olmalıdır, bu nedenle şirket yol boyunca herhangi bir sürpriz maliyet veya ücretle karşı karşıya kalmaz.
Problemleri tanımla
Bir iş teklifi raporu oluşturmanın bir başka yararı da, sürecin tamamına genel bir bakış sağlamaktır. Son örneğe devam etmek için, ürün teklifi, tam bir bütçenin tamamlandığını ve ürünün tamamlanması için kilit oyuncuların seçildiğini, ancak herhangi bir pazarlama stratejisinin dikkate alınmadığını gösterebilir. Yöneticiler teklifleri okuyacak ve tamamlanmayan ve ek dikkat gerektiren bölümleri tam olarak belirleyebilecek, bu nedenle teklifin tamamen göz önüne alınabileceğini belirleyecektir.
Proje Faydaları
Her teklifin sonunda, yazar, teklifin kabul edilip yürütülmesi durumunda şirketin yaşayacağı veya kazanacağı olumlu sonuçların bir listesini içerir. Projeksiyonlar veya ürün avantajları genellikle satış fiyatları, ürün eğilimleri ve üretim ücretlerini hesaplayarak elde edilen umut verici tahminler olsa da, genellikle gerçekçi sonuçları yansıtmak için hesaplanır.
