Yeni çalışanları işe aldıktan sonra ofisinize gelirler ve yeni bir işe ya da yeni bir çalışan oryantasyon programına girmeye başlarlar. Program, çalışanların şirketinize ve sorumluluklarına tanıtılmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Yeni işe alımınızın giriş seviyesi çalışan mı yoksa yönetim ekibinizin bir parçası mı olduğu, çalışan oryantasyon oturumları sırasında ele almanız gereken 10 ana başlıktır.
Hedefler ve Beklentiler
İşverenler, çalışanlarının oryantasyonu sırasında hedefleriyle ve beklentilerini çalışanlarıyla tartışmak için zaman ayırmalıdır. Bu süre zarfında, görev tanımlarını tartışın, ancak rollerinde yerine getirmeleri için gereken özel görevleri sağlayın. Belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanında hedefler geliştirmek için çalışanlarla birlikte çalışın.
Tazminatlar ve kazançlar
Yeni kiranızla maaş görüşmüş olsanız da, ödemeyi planladığınız maaşı, şirketinizin ödeme tarihlerini ve ödeme seçeneklerini anımsatın. Sağlık sigortası, uzun vadeli sakatlık, okul ücreti iadesi ve çalışanların deneme süresinden sonra sunduğunuz diğer faydaları gözden geçirin.
Çalışma Saatleri ve Molalar
Şirketler esnek çalışma saatlerini giderek daha fazla kucaklıyor olsa da, yeni işe alımlarla zamanlama düzenlemeleri yapmak hala önemlidir. Hangi çalışma saatlerini çalışmalarını beklediklerini, öğle ve mola zamanlarını bilmelerini sağlayın.
Davranış Kuralları ve Etik
Davranış kurallarınız büyük olasılıkla şirketinizin el kitabında bulunur ve şirketinizin misyonu, değerleri, çalışanların beklentileri ve çalışanlara ve müşterilere karşı sorumluluğuyla ilgili bilgilerle doldurulur. Taciz ve ayrımcılık politikalarını kapsayabilir ve kuralları ihlal eden çalışanlara sonuç verebilir.
Teknoloji Politikaları ve Prosedürleri
Sosyal medyada popülerliğin artması, sanal ve esnek istihdam seçenekleri arttıkça ve işverenlerin mahremiyete ve uygun açıklamalara daha fazla önem vermesinden dolayı, teknoloji politikaları ve prosedürleri şirket için giderek daha fazla önem kazanmaktadır. Çalışanlarınızın e-postalarına, çevrimiçi zaman çizelgelerine, intranetlerine, şirket bloglarına ve şirketinizin kullandığı diğer web tabanlı programlara erişmek için gereken şifreleri bilmelerini sağlayın. Sosyal medya politikanızı ve şirketin teknolojisini kötüye kullanmanın sonuçlarını bilmelerini sağlayın.
Çalışan Yardım Programı
Çalışanlar kişisel ya da işle ilgili problemlerle karşı karşıya kaldıklarında, tavsiye için üçüncü bir tarafa geçmek isteyebilirler. Yeni işe alımlarınıza çalışanınızın yardım programı ve bunların ve ailelerinin nasıl fayda sağlayabileceği hakkında bilgi verin. Onlara gizli olduğunu hatırlat.
Binayı Turla
Fotokopi makinesini bulmaktan bekleme alanını ve mola odasını bulmak için, yeni çalışanların binanın bir turunu alması gerekir. Tur sırasında, yeni iş arkadaşlarına yeni işe alımlar sunmak için biraz zaman ayırın.
Antreman Takvimi
Yönlendirilmenin ötesinde, yeni çalışanlar genellikle işlerinin ana işlevlerini nasıl gerçekleştireceklerini bilmeleri ve şirketin teknolojisini kullanmaları için eğitim alırlar. Bir eğitim planınız ya da zamanlamanız varsa, bir kopyasını yazdırın ve çalışana verin, ayrıca çevrimiçi takvimine ekleyebileceği toplantı hatırlatmaları gönderin.
Deneyimlerinizi paylaşın
Yeni çalışanlar genellikle ilk günlerinde endişe duyuyor, zararlı hatalar yapmaktan veya yeni iş arkadaşlarını etkilemekten korktuklarından veya nereden başlayacaklarını bilmiyormuş gibi hissetmekten korkuyorlar. Oryantasyon sırasında, yeni çalışanlara şirkette neden çalışmaya karar verdiğinizi, şirkette ne kadar süre kaldığınızı, ilk haftanızdaki deneyimlerinizi, başarılarınızı ve elverişsiz koşullar altında nasıl başardığınızı bildirin.
Alan Gezilecek Yerler
Çalışanların, işinizi çevreleyen çevreye alışmaları için yakındaki mağaza, restoran ve işletmeleri bilmeleri önemlidir. Çalışanların öğle yemeği molalarında görev yapmaları gerektiğinde kahvaltı ve öğle yemeği, eğlence mekanları, kuru temizleyiciler, eczaneler, bankalar ve süpermarketler için favori yerler önerebilirsiniz.
