Manuel muhasebe, genellikle sütunlu pedleri yoğun şekilde kullanır. Bu sayfalar, muhasebecilerin sayılar ve rakamlar yazabileceği birkaç sütun ve boşluk sağlar. Pedlerin ortak kullanımı, günlük girişleri veya gerçek günlük girişleri için hesaplamaları yazmaktır. Pedleri kullanmak zor değil. Bu pedlerle sıkça karşılaşılan sorunlar, dağınık el yazısı notları yazma veya rakamları yazma ve yeniden yazma potansiyelidir.
Pedde kullanılan her sütunun üstüne başlıkların bir listesini yazın. Başlıklar tarih, açıklama, hesap numarası, borç ve alacak içerebilir.
Eldeki bilgilere göre sütunlu dolguyu doldurun. Örneğin, bir günlük girişi, girişteki borçlar ve krediler için bir tarih, kısa bir açıklama, hesap numarası ve dolar tutarları gerektirir.
Dergi girişinin hemen altındaki sütun pedindeki tüm hesaplamaları tamamlayın. Bu, muhasebe süpervizörlerinin veya denetçilerinin, gerekirse rakamlar üzerinde bir matematik kontrolünü tamamlamalarını sağlar.
Günlük kayıtlarını ve genel muhasebe defterine yapılan diğer düzeltmeleri desteklemek için sütun pedini kullanın. Tamamlandığında baş harflerinizi girişe kaydedin ve belgeleri şirketin muhasebe belgeleriyle birlikte saklayın.
