Güvenlik Planı Kılavuzları, bir şirketin güvenlik programını toplamak ve dağıtmak için uygun bir yoldur. Bir güvenlik planı el kitabı, acil durumlara müdahale konusunda özel talimatlar sağlayabilir. Bir organizasyon içinde bir kimlik duygusu yaratabilir. Bazı planlama ve hazırlıklarla, şirketinizin kendi güvenlik planı kılavuzunu yazabilirsiniz.
Güvenlik Planı El Kitabı Temelleri
Başarılı planları gözden geçirin. Bu size güvenlik kılavuzlarının beklenen yönleri hakkında bir fikir verecektir. Güvenlik kılavuzları derinliğe ve boyuta göre değişir. Güvenlik kılavuzunuzun nasıl görünmesini istediğinize dair bir fikir edinin.
Belgenizi adlandırın, Güvenlik El Kitabı gibi basit bir ad veya XXX Bölge Departmanı # 1'in OSHA Standart Uyumluluğunun Teknik Yönleri gibi karmaşık bir ad olabilir. El kitabının adı onu kullanıcılara tanıtmalıdır.
Bir Kapak Sayfası Oluştur. Kapak Sayfası başlığı içerecektir. Genellikle sayfanın ortasında ortalanır.
Bir Kapak Mektubu Yaratın. Okuyucuya, özellikle çalışanlara hitap etmeli ve güvenlik rehberini yetkili bir rehber olarak benimseyen, mal sahibinden ya da idari kurum direktöründen bir ifade olarak hizmet etmelidir. Belirli bir Emniyet Direktörü tayin etmeli ve iletişim bilgilerini sağlamalıdır.
El kitabında tartışılacak olan bölümleri ayırın. İçindekiler'i oluşturun. Bu genellikle kılavuzun gerçekten tamamlanacak son kısmı olacaktır. Başlangıçta oluşturmak, kılavuzun farklı bölümlerini belirlemenize yardımcı olacaktır. İşiniz bittiğinde her zaman sayfa numaralarını doldurabilirsiniz.
Kuruluşunuzda büyük federal sözleşmeler varsa, Fırsat Eşitliği İşverenleri Beyanı'nızı ekleyin. ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonuna göre, açıklığa kavuşturulması gereken farklı alanlar, aşağıdaki ayrımcılık türlerinin kuruluşunuzdaki konumu:
Yaş, Maluliyet, Eşit Ücret / Tazminat, Genetik Bilgi, Ulusal Köken, Gebelik, Irk / Renk, Din, Misilleme, Cinsiyet ve Cinsel Taciz
Aşağıdaki Referanslara bakın, Yeni Bir Çalışan Güvenliği Tanıtımı Yaratın. Bu, çalışanınıza yönelik bir mektup olacak ve onları Güvenlik Programınıza alıştıracaktır.
Güvenli Çalışma Kuralları ve Uygulamaları bölümü oluşturun ve Standart İş Prosedürlerini dahil edin.
Düzeltici Faaliyet Politikalarını dahil edin ve Güvenlik Eğitimi planlarını ve gereksinimlerini tanımlayın.
Kabul edilen ve onaylanan Kişisel Koruma Ekipmanı ve Kaynaklarını açıklayın. Kişisel Kontrol ve Hesap Verebilirlik hakkında tartışın
Tehlikeli Maddeler bölümü oluşturun. Bu bölüm, bilinen tehlikeli malzemelerin Malzeme Güvenlik Bilgi Formlarını sağlayacaktır. Bu bölüm aynı zamanda acil durum eylemini tanımlamalı ve tehlikeli materyallerle ilgili acil durumlara cevap verebilecek eğitimli ve kilit personeli belirlemelidir.
Kuruluşunuz ve endüstriniz için tüm ilgili güvenlik alanlarını ele aldığınızdan emin olmak için eyalet ve yerel yönetiminizle uyumluluk kurallarını inceleyin.
