Bir çalışanın yetkinliklerinin doğru bir şekilde değerlendirilmesi, profesyonel ilişkiyi basitleştiren çok sayıda yararlı bilgi sağlayabilir. İş arkadaşlarının yanı sıra yöneticiler de kişisel beceri setlerinin profesyonel ortamda kişiden kişiye değişeceğini anlamalıdır. Bu, birden fazla faktörü göz önünde bulundurmadan doğru bir bireysel değerlendirmeyi corral olarak zorlaştıracaktır. Bir çalışanın yetkinliğini ölçmek, sonuçlara dayalı bir şekilde gerçekleştirilen objektif bir değerlendirme gerektirir.
Tüm çalışanlar için uygun bir ölçeklendirme sistemi kurun. Değerlendirme sürecini organize etmek, her çalışanın seviye oyun alanında nesnelleşmesinin ilk adımıdır. Çalışanlarınızın önceden belirlenmiş her bir görevdeki yetkinliklerini ölçeklendirmenize olanak sağlayacak bir form oluşturmak, her bir kişinin doğru bir kaydını tutmanıza yardımcı olacaktır. Çoğu zaman, form üretim, duygusal istikrar, problem çözme, başkalarıyla etkileşim ve işlevsellik gibi ölçüm kategorilerine sahip olacaktır. Bunları tipik olarak daha fazla ayrıntı sağlamak için işe özgü ve daha derinlemesine olan alt kategoriler takip eder.
Oluşturulan değerlendirmedeki her yanıtı ölçeklendirin. Her bir değerlendirmeyi uygun şekilde hedeflemek ve ölçmek için her bir değerlendirme kategorisine ve her bir cevabın seviyesine ayrı bir değer koymak önemlidir. Mümkün olan en ayrıntılı ölçümü sunan cevaplara sahip olmalısınız. Örneğin, iyi veya kötü bir değerlendirme aralığı sağlamak, her değerlendirme kategorisinde mükemmel, harika, iyi, adil, fakir ve sıfır yanıtların alınmasına izin veren bir ölçek kadar ayrıntılı bilgi vermeyecektir.
Nesnel bir değerlendirme ortamını kolaylaştırmak. Çoğu şirket, zaten yıllık veya altı aylık olarak gerçekleşen bir çalışan değerlendirme sistemine sahiptir. Bir yönetici olarak, en dürüst yetkinlik hesabını sağlamayacağından çalışanlara değerlendirilmekte olduklarını bildirmekten kaçının. Her bir çalışanın şirketinizin değerlendirme süreci için ayrılan zamana göre performansını sık sık değerlendirin. Bu şekilde objektif değerlendirmenizi yaparak bir çalışanın potansiyelinden ziyade ne yaptığı ile ilgili daha doğru bir ölçüm elde edebilirsiniz.
Her bir çalışanı objektif gözlemlerinizi yaptıktan sonra test edin. Artık her çalışanın ne yaptığını doğru bir şekilde hesaba katarsanız, yeteneklerini değerlendirmenin zamanı gelmiştir. Çalışanlarınıza, kendilerini zorlayacağını düşündüğünüz görevler veya projeler sunmak, onların güçlü yanlarına, potansiyellerine ve zayıflıklarına bir örnek vermenize yardımcı olabilir.
Çalışanlarınıza olumlu geri bildirimler sağlayın. Değerlendirme formundan bahsettikten sonra, her bir çalışana özel ve doğrudan geri bildirimde bulunmak, her bir kişinin gelişmesine yardımcı olmak için yardımcı olacaktır. Bu süreci ancak her çalışanın güçlü ve zayıf yönlerini bireysel olarak ayrıntılandırdıktan sonra başlatmalısınız. Her çalışana yapması gereken iyileştirme alanları hakkında bilgi verirken yaklaşımınızı yönlendirin.
İpuçları
-
Çalışanlar için iyileştirme yolunda atılacak adımlar için bir zaman çizelgesi ve güzergah sağlamak, onlara ne bekleyeceklerini bildirecektir.
