Yönetim toplantıları birçok şirket için, özellikle çok çalışanı olan şirketler için gereklidir. Yönetim toplantıları öncelikle operasyonel, stratejik ve sonuç odaklı bilgilerin iletilmesinde kullanılır. Ancak, yönetim toplantılarının etkili olması için kuru olması gerekmez. Yönetim toplantılarınıza birkaç oyun ekleyerek, yöneticileriniz arasındaki ilişkileri geliştirebilir, toplantıların genel durumunu hafifletebilir ve bunları yöneticilerin katılmaktan hoşlandıkları bir şeye dönüştürebilirsiniz.
Renkler Egzersizi
Renkler alıştırması, bir sonraki toplantınızda küçük veya büyük yönetici gruplarıyla kullanabileceğiniz hızlı bir oyundur. Alıştırma, yöneticilere insanların aynı olayı gördüklerini veya aynı bilgileri farklı yollarla aldıklarını gösterir. Duyguların farklı insanlar için farklı şeyler tarafından tetiklendiğini açıklayın. Etkili bir yönetici olmanın bir çalışanın bakış açısını anlama yeteneğini gerektirdiğini öne sürün. Yöneticilerin zihinsel birlikteliklerin fikirlerini nasıl etkileyebileceğini veya “renklendirdiğini” görmelerine yardımcı olmak için aşağıdaki çizimi kullanın. Herkesin gözlerini kapatmasını ve haftanın günlerini hayal etmesini isteyin. Her gün bir renk atamalarını ve bu renkleri bir yere yazmalarını isteyin. İnsanları dört veya beş kişilik gruplara ayırın ve cevaplarını ve seçilen her rengin sebebini tartışmalarını isteyin.
Sakız Kavanozları
Giriş kağıtlarının ve kalemlerin yanı sıra bir sonraki yönetim toplantınıza girişin dışındaki bir masaya büyük bir kavanoz kavanoz yerleştirin. Yöneticilerden kağıt kâğıtlar üzerindeki kavanozdaki sakız sayısına ilişkin tahminlerini yazmalarını isteyin (yönetici başına bir tahmin). Yöneticilere notlarını yanlarında tutmalarını söyle. Tüm katılımcılar oturduğunda yöneticileri gruplara ayırın ve tahminlerini birbirleriyle paylaşmalarını ve tahminlerin gerçek sakız sayısına en yakın olduğu bir grup olarak fikir birliğine varmalarını isteyin. Gruplara en yakın tahminde bulunmak için sakız kavanozu verin. İnsanların beyninin birimleri nasıl farklı bir şekilde tahmin ettiğini ve birbirlerini gruplar halinde çalışarak kaynaklar olarak kullanmanın hata olasılığını azaltabileceğini göstermek için alıştırmayı kullanın.
Şirket bingo
Yöneticileri beş ila sekiz kişilik gruplara ayırın (grubunuzun büyüklüğünü toplantınızdaki genel yönetici sayısına göre değiştirebilir veya yönetim numaralarınız 15'ten küçükse yalnızca bir gruba sahip olabilirsiniz). Şirketiniz hakkında önemsiz sorularla dolu numaralı karelerden oluşan “tombala” kartları oluşturun. “İlk Başkanımıza isim verin” gibi kolay sorulardan farklı sorulara kadar: “Çalışanlarımız kaç ülkeden (veya eyaletten) kaçınıyor?” Meydanda “X” yerleştirmek için yöneticilerin, doğru cevabın ne olduğu konusunda kendi grupları içinde hemfikir olun. Gruplara mümkün olduğunca çok soruları tamamlamak için 10 dakika verin. Bir şapkadan numaralar seçin ve bu numaraların cevaplarını okuyun. Takımlar karelere “X” yerleştirmek için doğru cevaba sahip olmalıdır. “X” dizisi olan ilk takım kazanır.
Aylık Sınav
Toplantılara şirket rakamlarıyla ilgili kısa ve beş sorudan oluşan kısa bir sınavla başlayın. Tüm katılımcılardan cevaplarını bir kağıda yazmasını isteyin. Üç kravat kırıcı soru hazırlayın ancak gerekmedikçe onlara sormayın. Yöneticilere son soruyu cevaplamaları için birkaç saniye verdikten sonra tüm katılımcılardan durmalarını isteyin. İlk soru ile başlayın, cevabı ortaya çıkarın ve cevabı kimin yanlış yazdığını herkese sorun. Tek bir yönetici ayakta kalana kadar sorular üzerinde devam edin. Gerekirse, bir kazanana ulaşmak için daha sert kravat kırıcı soruları kullanın. Kazanana, sınavın her çekilişinde kazanandan kazanana aktarılabilecek bir hediye ya da komik “kupa” verin.
