1965 yılında, psikolog Bruce Tuckman ekiplerin yaşadığı aşamaları tanımladı. Ekipler, ekip üyelerinin birbirlerini tanıdığı bir “biçimlendirme” ile başlar, daha sonra proje yöneticisi ekip üyelerine, ekibin nasıl işlev görmek istediğini tartıştığı “fırtına” aşaması boyunca rehberlik eder. rollerini ve sorumluluklarını ortaya koyarlar ve “performans” aşamasında, proje yöneticisi ekibin proje görevlerini tamamlamasını sağlar.Her aşamada, proje yönetimi teşvik etmek için oyunlar ve eğlenceli aktiviteler yaparak ekip toplantılarındaki gerginliğin bir kısmını azaltabilir işbirliği.
Buzkırıcılar
Ekip üyelerinin birbirlerini daha iyi tanımalarına yardımcı olmak için, proje yöneticileri ilk toplantılarda etkinlik yapabilir. Örneğin, proje yöneticisi her takım üyesinden kendisi hakkında az bilinen bir gerçeği düşünmesini isteyebilir. Konferans odasındaki her bir katılımcıya indeks kartları dağıtır ve her kişiden gerçeğini yazmasını ve gizli tutmasını ister. Proje yöneticisi ekibi iki gruba ayırır ve dizin kartlarını ekip üyelerinin yarısından alır. Bu kartları diğer yarısına dağıtıyor. Katılımcılar kartlara bakmazlar, ancak kartın sahibini bulana kadar kartı göstererek dolaşırlar. Ardından, sahibine tanımlanana kadar az bilinen gerçeği hakkında sorular sorarlar. Dizin kartını diğer kişiye verir ve bu kişi eşin az bilinen gerçeğini belirlemek için sorular sorar.
Beyin fırtınası
Bir proje yöneticisi, takım toplantılarında ilgi çekici oyunlar yürüterek fikirlerini etkili bir şekilde beyin fırtınası yapmak için gerekli becerileri geliştirmesine yardımcı olur. Örneğin, takımı çiftlere bölerek başlar. Her çiftten, tüm ekibin önümüzdeki altı ay içinde çözmesi gereken tüm problemleri çözmesini istiyor. Daha sonra müşteri, mühendis veya yönetici gibi her çifte farklı bir rol verir. Her çiftten, sorunu o rolün bakış açısıyla çözme fikirlerini beyin fırtınası yapmasını ister. Beş dakika sonra yeni çiftler yaratır. Grup, her iki problemi de on dakika boyunca tartışarak beyin fırtınası faaliyetine devam ediyor. Şimdi, her bir çiftin iki farklı perspektifi var. Proje yöneticisi, orijinal çiftleri tekrar bir araya getirmelerini ister ve her takımdan konu için bir öneri hazırlamalarını ister. Beş dakika sonra, her takım tavsiyelerini tüm gruba sunar. Grup kazananı belirlemek için en iyi önerilere oy verir.
Dinleme
Çalışanların birbirlerini dinlemelerine yardımcı olmak, genellikle rol yapma alıştırmaları veya oyunlar da dahil olmak üzere, genellikle pratik içerir. Etkili bir proje yöneticisi, aktif dinlemeyi teşvik etmek için ekip toplantılarının düzenli bir parçası olarak oyunlar ve etkinlikler düzenler. Takımı üç kişilik gruplara ayırır ve bir kişiye, seçtiği herhangi bir konu hakkında iki ifade hazırlama ve verme rolünü verir. Daha sonra, ikinci bir kişiye, gözlemci olarak hareket ederken üçüncü kişiye yaptığı ifadeler hakkında geri bildirim sağlama rolünü atar. Üç dakika sonra katılımcılar rol değiştirir. Üç dakika sonra, proje yöneticisi gruplara tekrar rollerini değiştirmelerini söyler, böylece her bir kişi her rolü oynama şansına sahip olur. Gruba tekrar katılır ve grup ortamında geri bildirim sağlamanın ne kadar zor ya da kolay olabileceği hakkında bir bilgilendirme çalışması yapar.
Müzakere
Etkili bir müzakereci ekibi oluşturmak için, proje yöneticileri, ekip üyelerinin zor durumlarla başa çıkmak için gereken becerileri ve uzmanlığı geliştirmelerine yardımcı olacak eğlenceli oyunlar düzenler. Oyunlar, katılımcıların özünürlük için fırsatlar yaratmak için odağı kişisel bakış açılarından uzaklaştırmasına yardımcı olur. Proje yöneticisi her ekip üyesine bir kağıt parçası verir ve bir senaryo sunar. Her katılımcıdan sorunu adlandırmasını, sayfanın ortasına bir sembol çizmesini ve çatışmayı çözmek için çeşitli avantaj ve dezavantajları listelemesini ister. 15 dakika sonra, proje yöneticisi her bir kişinin her avantaj veya dezavantaj konusundaki pozisyonlarını sunmasını sağlamalı ve grubun en iyi argümanı belirlemek için oy kullanmasına izin vermelidir.
