İşletmeler düzenli aralıklarla çeşitli bakım işleri yapmak için dış şirketlerle sözleşme yapar. Bu dış şirketler arasında temizlik hizmetleri, bitki bakımı ve atıkların bertarafı sayılabilir. Bu faaliyetler, işletmenin ana faaliyet alanı dışında kalmaktadır. Bu sorumlulukların yerine getirilmesi, şirketin faaliyetlerine odaklanmasına izin verir.
İlk Satın Alma
Şirketler bir seferde birkaç ay boyunca ön ödemeli bakım sözleşmeleri imzalarlar. Şirket sözleşmenin tam tutarını önden öder ve bakım şirketi sözleşme süresi boyunca hizmet sunmayı taahhüt eder. Şirket sözleşmeye girdiğinde, sözleşmeyi muhasebe kayıtlarında ön ödemeli bir varlık olarak kaydeder. Muhasebeci bunu “Ön Ödemeli Bakım Sözleşmesi” nden borçlandırıp ve sözleşme için ödenen tutar için “Nakit” olarak kredilendirerek kaydeder.
Periyodik Ayar
Her sürenin sonunda, sözleşmenin bir kısmı sona erer. Dönem içerisinde yüklenici işletmeye bakım hizmeti vermektedir. Tam ödeme yapılmış olduğundan, başka bir ödeme yapmanız gerekmez. Ancak, sözleşme kısmının sona ermesi kaydedilmelidir. Muhasebeci, sözleşmenin tam ödemesini alarak ve sözleşmenin kapsadığı sayı dönemlerine bölerek süresi geçen sözleşmenin tutarını belirler. Muhasebeci "Bakım Giderini" borçlandırır ve sözleşmenin süresi dolmuş kısmının dolar tutarı için "Ön Ödemeli Bakım Sözleşmesini" krediler.
Bilanço Raporlaması
Ön ödemeli bakım sözleşmeleri, mevcut varlık hesaplarıdır. Mevcut bir varlık bir yıl içinde kullanılacak. Ön ödemeli bir bakım sözleşmesi nadiren bir yılın ötesine uzanır ve mevcut bir varlık olarak nitelendirilir. Bilanço, varlıkları cari varlıklar ve cari olmayan varlıklar olarak ayırır. Bilanço ilk önce mevcut varlıkları listeler.
Gelir Tablosu Raporlaması
Gelir tablosu, net geliri belirlemek için gelirleri giderlerden çekerek şirketin karlılığını bildirir. Muhasebeci işletme giderlerinin tümünü içerir. Bakım sözleşmesinin süresi dolmuş kısmı veya "Bakım Gideri", şirketin net gelirine ulaşmak için gelir tablosunda raporlanır.
