Bir imtiyaz standı, temelde çeşitli etkinliklerde kurulan bir tür kabindir. Müşterilere içecekler, atıştırmalıklar ve hatta tam öğünler gibi serinletici içecekler sunar. İmtiyaz standına sahip biri tipik bir 9 ila 5 iş günü çalışmasa da tam zamanlı bir girişim olabilir. Kazançlarınızı IRS’ye rapor etmek ve borcunuzu ödemek için borçlarını ödemek için özenle tutulan mali kayıtlar şarttır.
İmtiyaz standını nasıl çalıştırmayı planladığınızla ilgili kuralları belirleyin. Örneğin, bir ürünün elde etmek için harcayacağı para miktarına karar verin, böylece stoklarını bulundurmaya değer.
Kayıtları tutmak için bir sistem seçin. Bazı işletme sahipleri hala kalem ve kağıt kullanarak kayıt tutmayı tercih ederken, birçoğu Microsoft Access veya Excel elektronik tabloları gibi yazılım programlarını kullanmaya başladı. Yalnızca standınız varsa, bir veya iki ürün satılıyorsa ve gönüllü çalışanlarınız varsa, kayıt tutma daha karmaşık bir iş modelini takip ediyormuş gibi zor olmaz.
Saklamanız gereken çeşitli kayıt türlerini ayrıntılandırın. Herhangi bir iş gibi, üç aylık harcamaları ve karları takip edin. İmtiyaz stand endüstrisine özgü olarak, her zaman müşterilere hizmet edecek malzemelere sahip olduğunuzdan emin olmak için envanteri dikkatli takip edin. Çalışanlarınız varsa, saatler, ödeme ve giderler gibi onlar için de kayıt tutmanız gerekir. Bakımlı kayıtlar, bir analistin satır öğelerini karşılaştırmasını ve kontrast oluşturmasını sağlamak için belirli kategorilere ayrılmalıdır.
Kayıtlarınıza ilgili tarihleri, para miktarlarını ve kalemleri ekleyin. Örneğin, her bir çalışan için üniforma satın alma masrafınız varsa, satın alma tarihini, satıcısını, maliyetini ve büyük polo tarzı üniforma forması gibi her bir öğenin belirli adını ekleyin.
Kayıtlarınızı sık sık güncelleyin. Bir satın alma işlemi yaptığınız, kâr ettiğiniz veya çalışanlarınızı ödediğiniz zaman bunu kayıtlarınıza ekleyin. Kar kayıtlarınızı günlük veya haftalık olarak veya olay başına bile güncellemeye karar verebilirsiniz. İmtiyaz standının faaliyette bulunduğu her günün sonunda envanter güncellenmelidir. Kayıtları üç ay veya bir yıl gibi belirli bir süre tuttuğunuzda, kazancınızı, giderlerinizi ve gerekli envanter kalemlerinizi belirli bir zaman dilimi içinde tahmin edebilirsiniz.
Tüm kayıtların kanıtını saklayın. Örneğin, üniforma, sarf malzemesi veya başka bir şey satın aldığınızda, banka dekontunun veya kredi kartı ekstresinin bir kopyasının yanı sıra bir makbuz bulundurun. Bu kayıtlar yıllık vergi almayı kolaylaştıracak ve işletmeniz IRS tarafından denetlenirse çok önemli olacak.
