Bir işletme mektubu katı, profesyonel bir format izler ve adres ve selamlama temel iş mektubu kurallarına uygun olmalıdır. Bir şirketin başkanına bir mektup yazarken, başkanı ismiyle tanımladığınızdan emin olun. Kişinin adını bilmiyorsanız, adı ve yazımını onaylamak için şirketi arayın. Mektubunuzu olabildiğince etkili olması için doğrudan cumhurbaşkanına kişiselleştirmek istiyorsunuz.
Cumhurbaşkanının adını ve unvanını iş mektubunun sol üst kısmına, antetli kağıdınızın ve tarihin hemen altına yazın. Tarihten sonra bir satır atlayın ve cumhurbaşkanının tam adını, nezaket unvanı ile yazınız. Örneğin, "Bay Thomas Perez" yazabilirsiniz.
Başkanın unvanını aşağıdaki satırda belirtin. Başkanın isminin altındaki satırına "Başkan" yazın.
Bir sonraki satırlara şirket adını ve adresini ekleyin. "Başkan" satırının altına şirketin tam adını yazın. Şirketin sokak adresini bir sonraki satıra, ardından şehir, eyalet ve posta kodunu takip eden satıra ekleyin.
Bir boş satır ekleyin ve selamlamayı ekleyin. "Sevgili Bay Perez" gibi selamlamada nezaket unvanını ve başkanın soyadını kullanın. Soyadından sonra virgül koyun.
İpuçları
-
Selamlamadan sonra iş mektubunuza başlayın. Boş bir satır girin ve mektubunuzun gövdesini yazmaya başlayın.
İş mektubunuzda "Saygılarımızla" gibi cumhurbaşkanına profesyonel bir kapanış kullanın. Kapanmanın altına üç boş satır ekleyin ve adınızı boş alanların altına yazın. Mektubunuzu postaya bırakmadan önce, adınızı yazdığınız adın üzerindeki boş alana yazın.
