Bir proje tamamlandıktan sonra ekip dağılması genellikle ekip oluşturma tartışmalarında göz ardı edilebilir, ancak bu önemli bir adımdır. Başarıları kutlamak, ekip içinde neyin işe yarayıp neyin işe yaramadığını incelemek ve bir sonraki adımları planlamak için bir dakikanızı almak, gelecekteki bireysel ve takım gelişimi için fırsatlar yaratır. Aynı zamanda bir şirket içinde sürdürülebilir ekip oluşturma ortamını teşvik eder. Bir yönetici, tüm ekip üyeleri için değerli paketler üreten kısa ve verimli bir toplantıda bir takımı dağıtabilir.
Takımın başarısını kutlayın. Takımın ne yaptığını tamamladığı için üyelerinizi tebrik edin ve her üyenin hedefin tamamlanmasına katkısını ayırın. Bu, toplantıyı olumlu bir notla başlatır ve toplantı boyunca geri kalanı boyunca açık ve olumlu bir tartışmayı teşvik eder.
Ekip üyelerinden takıma yaptıkları kişisel katkıları incelemelerini isteyin. Yeteneklerinin nasıl kullanıldığını nasıl hissettiklerini veya gelecekteki ekip projelerinde nasıl daha etkin şekilde kullanılabileceklerini sorun.
Ekip üyeleri veya yönetim arasında ortaya çıkabilecek problemler hakkında bir tartışma yapın. Bu sorunların nasıl ele alındığını ve bunları ele almanın daha iyi yolları olup olmadığını sorun. Bu, çalışanlara duyulmamış şikayetleri üretken bir bağlamda duyurma konusunda bir değişiklik sağlar.
Ekip üyeleri için sonraki adımları tartışın. Yakın zamanda tamamlanan projeden gelecek projelere ve gelecekteki proje geliştirmeye götüreceklerini ne öğrendiklerini sorun. Yeni tamamlanan projeden ne tür gelecekteki projeler geliştirilebileceğini sorun.