Büyük çaplı bir konferans düzenlemek, göz korkutucu bir iş olabilir. Konferansınızın sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için yönetilmesi gereken birçok bileşen vardır. Tüm katılımcıların ve konuşmacıların isim rozeti olmasını sağlamak, konferans organizatörleri için önemli bir görevdir, çünkü isim rozetleri konferans katılımcıları arasında iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırır. Bütçeniz ve personeliniz hangi isim kartı dağıtım tekniğini seçeceğinizi belirleyecektir.
Malzemeleri konferans salonundaki koltukların üzerinde veya altında bırakın. Malzeme paketi bir yaka kartı etiketi ve bir kalem veya işaretleyici içermelidir. Her konferans katılımcısı, adını ve organizasyon bağlantısını listeleyen kendi yaka kartını oluşturabilir. Bu, bir bütçeye ve sınırlı personele sahip gruplar için kullanışlı bir rozet dağıtım yöntemidir.
Konuklar konferansa ulaştığında yaka kartlarını dağıtın. Yaka kartlarını önceden hazırlayabilir ve katılımcıların kendilerini bulmalarını veya onları oluşturduklarında ve kayıt yaptırırken vermelerini sağlayabilirsiniz. Bu düşük bütçeli bir seçenektir, ancak kayıt tablosunu yönetmek için bir veya üç personelin görev yapması gerekiyor.
Konferans katılımcılarının kendilerini kaydetmelerini ve kendi yaka kartlarını basmalarını sağlayan bilgisayarlı bir sistemle bir konferans merkezi kiralayın. Genel olarak, bu bilgisayarlı yetenek yalnızca lüks konferans tesislerinde bulunur. Oldukça yüksek bir konferans bütçesine sahip kuruluşlar için akıllı ve zaman etkili bir seçimdir.
