Takım çalışması, projeleri tamamlamak, başarılı toplantılar yapmak, iş girişimlerini uygulamak ve diğer birçok organizasyonel işlevi yerine getirmek için kullanılan önemli bir taktiktir. Başarılı bir ekip çalışması operasyonu, özveri, koordinasyon, iletişim ve işbirliği gerektirir. Yeterli ekip çalışması olmadan, iyi düşünülmüş bir proje veya girişim bile optimum sonuçları elde edemez. Görev dağılımını dikkatlice planlayın. Ekip çalışmasının dağıtılması, ekibin dengede, hedefte ve üretken kalmasını sağlar.
Takımın her üyesine eşit miktarda iş verin. Düzensiz dağıtılmış iş yükü olan ekipler yüksek düzeyde stres geliştirir ve algılanan adaletsizlik ekip üyelerine saldırgan olabilir. Her ekip üyesine verilen görevler farklı olsa da, her bir kişiden beklenen iş miktarı aynı olmalıdır.
Her ekip üyesine uzmanlık alanında bir iş verin. Örneğin, bir iş toplantısı planlıyorsanız ve ekibinizin bir üyesi sekreter olarak deneyime sahipse, not alma ve dağıtımdan sorumlu tutunuz. Her iş için en iyi ekip üyesini seçmek, sonuçlarınızı iyileştirecektir.
Her ekip üyesine tamamlayacak kaynaklara sahip olduğu bir görev verin. Bazen, malzemelerin bulunmaması veya bilgi eksikliği gibi konular ortaya çıktığında bir gerileme meydana gelir. Ekip üyelerinize dağıttığınız çalışmanın yetenekleri dahilinde olduğundan emin olun veya görevlerini tamamlamak için onlara gerekli malzemeleri ya da bilgileri verin.
Her ekip üyesine görevi tamamlamak için makul bir süre izin verin. Aksi takdirde, sonuçlar standart olabilir.
