Birçok işletme için envanter büyük bir harcamadır. Doğru envanter yönetimi envanter maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur ve şirketin her ürün için doğru kayıtları tutmasını sağlar. Envanter formu bu işlem için birincil araçtır. Her form bir çalışanın belirli bilgileri doldurmasına izin verir, böylece sahipler ve yöneticiler envanter rakamlarının doğruluğunu belirleyebilirler. Şirketler, çalışanların envanter formlarını yazmalarına veya standart bir form veya elektronik tablo kullanarak yazdırmalarına izin verebilir.
Bir kağıda bir sütun listesi oluşturun.
Envanter öğelerinin bir sayfaya yazılmasını sağlamak için forma birden çok satır ekleyin.
Her sütun başlığını etiketleyin. Yaygın başlıklar açıklama, model / seri numarası, satın alma tarihi, maliyet, miktar ve yorumları içerir.
Satıcıyı ve adresini veya telefon numarasını listelemek için bir alan ekleyin.
Formu doldurmak için talimatları listeleyiniz. Bu, tüm çalışanların formu doğru kullanmasını sağlar.
Formu ileride kullanmak üzere bir dosyaya kaydedin. Bu, gelecekteki envanter sayımlarında tekerleğin yeniden icat edilmesini önler.
İpuçları
-
Envanter formları son derece özelleştirilebilir. Şirketler envanter türlerine, depo yerlerine veya amaçlarına özgü olanlar yaratabilirler.
Uyarı
Şirketler envanter formlarını saklamak için bir yöntem tasarlamalıdır. Bu belgeler varlıklarla ilgili faaliyetlerin veya işlemlerin kanıtıdır ve gelecekteki denetimlerin tamamlanması için gerekli olabilir.
