Muhasebe genellikle işin can damarı olarak görülür, çünkü şirketlere faaliyetlerinin iç işleri hakkında en iyi bilgiyi sağlar. Ticari işlemler ve şirket varlıkları ile ilgili finansal işlemlerin tümü iç muhasebeciler tarafından kaydedilir ve sunulur. Üst yönetim, planlama, karar verme ve karlılık raporlama dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle doğru finansal bilgilere ihtiyaç duyar.
Planlama
Çoğu işletme faaliyete geçmeden önce, operasyonlardan elde edilebilecek başarı seviyesini belirlemek için bir miktar planlama yapılır. İşletmeler, tüketici talebi, pazar büyüklüğü ve rakip sayısı gibi mevcut ekonomik trendleri inceleyecek. Bu analiz, şirketlerin hangi endüstrinin mal ve hizmetlerine en uygun olduğunu belirlemelerine yardımcı olur ve daha sonra başarılı iş operasyonları oluşturmak için gereken gerekli tesis ve ekipmanların planlanmasına odaklanır.
Yönetim Kararları
Bir işletme mal ve hizmet üretmeye başladığında, üst düzey yöneticilerin her birimin en üst düzeyde çalışmasını sağlamak için şirketin her seviyesini gözden geçirmesi gerekir. Yüksek kalitede mal ve hizmet üreten rekabetçi bir ortamı yeniden oluşturmak için bazı bölümlerin elden geçirilmesi gerekebilir. Ek olarak, yönetim, şirketlerinin bir rakip satın alarak operasyonlarını iyileştirip iyileştiremeyeceğine veya mevcut üretim tesisleriyle yeni bir pazara girip giremeyeceğine karar vermek için muhasebe bilgilerini kullanacaktır.
Karlılık
Muhasebe bilgisine en büyük ihtiyaç genel karlılığı belirlemektir. Satışlar, üretim maliyetleri, stoklar ve giderler kaydedilir ve şirket yönetimine sunulur, böylelikle şirketin kar seviyeleri belirlenir. Bilanço veya nakit akış tablosu gibi finansal tablolar da hazırlanabilir; böylece üst yönetim, şirketin değerini ve ticari faaliyetlerin nakit üreten işlevlerini değerlendirebilir.
Yatırım
Şirketler karlılıklarını sağlam bir şekilde anladıktan sonra, nakit yatırım yapma ve ticari faaliyetlerden elde edilen gelirleri koruma konusunda karar almaya başlarlar. Üst yönetim, işletmeye ne miktarda para yatırılması gerektiğine ve faiz getirici menkul kıymetlere ne miktarda yatırım yapılması gerektiğine karar verecektir. Şirketler bu menkul kıymet yatırımlarını, işletme dışı nakit üretmek için kullanacak ve onlara daha yüksek nakit akışı sağlayacak. Muhasebeciler, şirketin çok fazla yatırım riski üstlenmemesini sağlamak için bu yatırımları izlemelidir.
Performans analizi
Bir şirketin finansal işlemleri doğru bir şekilde kaydedildikten ve finansal tablolarda sunulduktan sonra, muhasebeciler ticari faaliyetlerin gücünü belirlemek için bilgileri gözden geçireceklerdir. Muhasebeciler, finansal tabloları ayırmak ve bunları sektör veya rakiplerle karşılaştırmak için finansal oranları kullanırlar. Bu analiz, yönetimin şirkette zayıf alanlar bulmasına ve bu işlemleri güçlendirmek için çözümler bulmalarına yardımcı olacak.
