Bir banka yöneticisi veya CFO olarak, işlemler üzerinde daha iyi bir kontrol sahibi olmak ve müşterilere birinci sınıf hizmetler sunmak istersiniz. Bir kalite muhasebe bilgi sistemi veya AIS, bunu ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. Bu yazılım türü kullanıcıların finansal verileri toplamasını, yönetmesini, işlemesini, saklamasını ve almasını sağlar. Ayrıca, şirketin performansı hakkında değerli bilgiler sunan raporlar üretir. Bankalar bu sistemleri kendi hesaplarının yanı sıra müşterilerin hesaplarını yönetmek için de kullanırlar.
Muhasebe Bilgi Sistemleri Nedir?
Tüm endüstrilerdeki kuruluşlar, finansal veri toplamak ve yönetmek ve muhasebeciler, denetçiler, baş finans görevlileri ve yöneticiler gibi ilgili taraflarla paylaşmak için muhasebe bilgi sistemlerini kullanır. Bu yazılım programları muhasebe faaliyetlerini izler ve kapsamlı raporlar oluşturur. Genel olarak, Oracle ve Microsoft gibi güvenilir markalar tarafından sunulur ve şirketinizin gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirilebilir.
Bankacılıkta kullanılan muhasebe bilgi sistemleri finansal verileri muhasebe bilgilerine dönüştürür. Hassasiyetlerini ve güvenilirliklerini sağlamak için eyalet ve federal kurumlar tarafından düzenlenirler. CFO'lar ve yöneticiler gibi karar vericiler bu verileri operasyonlarını kolaylaştırmak, müşteri deneyimini geliştirmek ve daha iyi finansal performans elde etmek için kullanabilir.
Bankacılık sektörü için tasarlanmış farklı muhasebe bilgi sistemleri vardır ve her birinin kendine has özellikleri vardır. Genel muhasebe sistemleri, ipotek bankacılığı uygulamaları ve muhasebe yazılımı programları sadece birkaç örnektir. AIS tarafından toplanan verilerin türü, bordro bilgilerini, envanter verilerini, genel muhasebe defteri, satıcı faturalarını, satış analiz raporlarını ve daha fazlasını içerebilir.
Kredi Muhasebesi Uygulamaları
Bu AIS tipi, kredi ömrü döngüsünü tamamen otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Kredi başvurusunda bulunanların kredibilitesini belirlemek için müşteri verilerini analiz eder ve işler. Çalışanlarınız bir müşterinin bilgilerini sisteme girebilir ve her uygulamayı manuel olarak gözden geçirmek yerine işleme koyabilir.
Bu kategoriye giren bazı programlar, uygulama yönetimi, borç tahsilatı, kredi ve finansal kiralama yapılandırması, kredi işleme, teminat takibi ve daha fazlası için gelişmiş çözümler sunar. Mevzuata uyumu kolaylaştırırken büyük miktarlarda veri depolayabilir ve işleyebilir. Minimum miktarda el işi gerektirdiğinden, çalışanların zamanını boşaltabilir ve insan hatasını en aza indirebilir veya ortadan kaldırabilir.
Genel Muhasebe Sistemleri
Diğer tüm işletmeler gibi, bankalar da muhasebe kayıtlarını ve finansal raporlarını yönetmelidir. Genel muhasebe sistemlerinin devreye girdiği yer burasıdır. Genellikle “finansal muhasebenin kalbi” olarak adlandırılan bu programlar, her bir bankanın uyguladığı muhasebe kurallarına göre kar ve zarar, hesap özetleri, bilanço ve daha fazlasını içeren ayrıntılı raporlar oluşturur.
Genel muhasebe sistemleri her işlemi kaydeder ve kitaplarınızı dengelemeyi kolaylaştırır. Aynı zamanda, sahtekarlığı önlemeye yardımcı olabilecek olağandışı işlemleri belirlerler. Bu AIS türü aynı zamanda manuel işlemlere olan ihtiyacı azaltır ve kuruluşun finansal durumunu değerlendirmek için gereken verileri sağlar. İletişim araçları, doküman yönetim araçları ve sabit kıymet takibi genellikle dahil edilmiştir.
Mortgage Muhasebe Yazılımı
Bu tür bir yazılım ipotek bankalarına ve brokerlarına hitap ediyor. Müşteri yolculuğunun her adımını takip eden, banka ile ilk temasından son ödemesine kadar ipotek yönetimi görevlerini yönetir, düzenler ve otomatik hale getirir.
En gelişmiş ipotek muhasebe ve yönetim sistemleri, kredi raporlama, iletişim yönetimi, varlık yönetimi, amortisman programları, kredi servisi ve trend analizi gibi temel özellikleri sunar. Bu programlar elektronik ipotek uygulamalarını otomatik olarak işleme koyabilir ve ödemeleri takip edebilir. Dahası, daha hızlı veri girişi sağlayan ve manuel veri işleme ihtiyacını ortadan kaldıran müşteri ve vergi beyanları oluştururlar.
Bunlar bankacılık sektöründe kullanılan birçok muhasebe bilgi sisteminden sadece birkaçı. Birçok finans kurumu, internet bankacılığı, müşteri hesap uygulamaları ve daha etkili veri yönetimi ve daha hızlı bilgi işlem işlemlerine izin veren diğer programlar gibi web tabanlı uygulamalar da kullanır. Bu sistemler veri kaybı riskini en aza indirir ve insan hatasını azaltırken zaman alan işleri otomatikleştirir.
